Microsoft hat einen Roadmap-Eintrag zur Sortierung der Nachrichtenliste in Outlook auf den Status „Launched“ gesetzt. Die Neuerung mit der ID 564803 bringt zwei Änderungen: Wird nach einem anderen Feld als Absender, Betreff oder Empfangsdatum sortiert, blendet Outlook eine zusätzliche Spalte mit dem jeweiligen Sortierwert ein. Außerdem lässt sich die Nachrichtenliste künftig nach dem Fälligkeitsdatum einer Kennzeichnung sortieren. Die Änderung betrifft Outlook im Web und Outlook für Windows.
Zusätzliche Spalte für den Sortierwert
Die Nachrichtenliste im neuen Outlook ist auf eine kompakte Darstellung ausgelegt. Absender, Betreff, ein Vorschautext und das Empfangsdatum sind direkt sichtbar. Sortiert ein Anwender jedoch nach einem anderen Kriterium, etwa nach der Größe der Nachricht, war das Sortierkriterium in der Liste bislang nicht zu erkennen. Die Reihenfolge der Nachrichten änderte sich, der Grund dafür blieb aber unsichtbar.
Laut Roadmap zeigt Outlook nun eine zusätzliche Spalte mit dem Wert des gewählten Sortierfelds an, sofern dieses nicht Absender, Betreff oder Empfangsdatum ist. Als Beispiel nennt Microsoft die Größe. Damit wird die Sortierung nachvollziehbar: Wer seine Mailbox nach besonders großen Nachrichten durchsucht, um Speicherplatz freizugeben, sieht die Größenangabe direkt neben jeder Nachricht. Welche weiteren Sortierfelder eine eigene Spalte erhalten, zählt der Eintrag nicht im Einzelnen auf.
Sortieren nach Fälligkeitsdatum der Kennzeichnung
Die zweite Neuerung betrifft die Nachverfolgung. Nachrichten, die mit einer Kennzeichnung versehen und mit einem Fälligkeitsdatum ausgestattet sind, lassen sich laut Roadmap künftig nach diesem Datum sortieren. Für Anwender, die ihren Posteingang als Aufgabenliste nutzen, ist das ein praktischer Gewinn: Die dringendsten Nachrichten stehen auf Wunsch oben, ohne dass ein separater Suchordner oder die Aufgabenansicht genutzt werden muss. Grundlagen zur Nachverfolgung mit Kennzeichnungen erläutert der Beitrag Kennzeichnungen zur Nachverfolgung und Erinnerungen für IMAP-Konten.
Im klassischen Outlook sind vergleichbare Sortierungen über die Ansichtseinstellungen und frei konfigurierbare Spalten seit Langem möglich. Das neue Outlook schließt mit dem Update eine weitere Funktionslücke gegenüber dem Vorgänger, ohne das Spaltenmodell des klassischen Clients vollständig zu übernehmen.
Verfügbarkeit und Plattformen
| Merkmal | Angabe laut Roadmap |
|---|---|
| Roadmap-ID | 564803 |
| Status | Launched |
| Release-Phase | General Availability |
| Plattformen | Desktop (laut Beschreibung Outlook für Windows und Outlook im Web) |
| Cloud-Instanzen | Worldwide (Standard Multi-Tenant), GCC, GCC High, DoD |
| Allgemeine Verfügbarkeit | Juni 2026 |
| Eintrag erstellt | 29. Mai 2026 |
| Letzte Änderung | 29. Oktober 2026 |
Auffällig ist eine Abweichung innerhalb des Eintrags: Als Plattform ist nur „Desktop“ markiert, die Beschreibung nennt jedoch ausdrücklich Outlook im Web und Outlook für Windows. Da das neue Outlook für Windows und Outlook im Web dieselbe Oberfläche verwenden, ist von einer Bereitstellung auf beiden auszugehen, so wie es die Beschreibung angibt. Für Outlook für Mac, iOS und Android macht die Roadmap keine Angaben.
Rollout
Microsoft hat den Eintrag Ende Mai 2026 veröffentlicht und die allgemeine Verfügbarkeit für Juni 2026 angegeben. Der Wechsel auf „Launched“ erfolgte am 29. Oktober 2026. Bemerkenswert ist die breite Abdeckung der Cloud-Instanzen: Neben der weltweiten Standardumgebung sind auch GCC, GCC High und DoD aufgeführt. Damit steht die Funktion laut Roadmap auch Organisationen in den US-Behördenclouds zur Verfügung.
Bedeutung für Anwender
Für den Alltag bringt die Änderung vor allem mehr Transparenz. Wer nach Größe sortiert, sieht künftig, warum eine Nachricht an einer bestimmten Stelle steht. Wer mit Kennzeichnungen arbeitet, kann seine Nachverfolgung zeitlich priorisieren. Beides sind Funktionen, die Umsteiger aus dem klassischen Outlook häufig vermisst haben. Ergänzend lohnt sich ein Blick auf weitere Optionen zur Darstellung der Liste, etwa im Beitrag Stets den Tag einer empfangenen Nachricht in der Nachrichtenliste anzeigen. Eine weitere jüngere Neuerung im Ordnerbereich des neuen Outlook beschreibt der Artikel Outlook bekommt eine neue Ordnerfunktion: So aktivieren Sie die Nachrichtenanzahl.
Bedeutung für Administratoren
Eine neue Richtlinie oder administrative Einstellung nennt die Roadmap nicht. Für Administratoren ist die Änderung dennoch relevant, weil sie den Umstieg auf das neue Outlook erleichtert. Gerade Anwender mit großen Postfächern und Kontingentwarnungen können mit der Sortierung nach Größe und der sichtbaren Größenspalte gezielter aufräumen, was Supportanfragen zu vollen Postfächern verringern kann. Für Organisationen in GCC High und DoD ist zudem bedeutsam, dass die Funktion dort ebenfalls bereitgestellt wird.
Häufige Fragen
Wann erscheint die zusätzliche Spalte?
Laut Roadmap immer dann, wenn das Sortierfeld nicht Absender, Betreff oder Empfangsdatum ist, zum Beispiel bei einer Sortierung nach Größe.
Kann nach dem Fälligkeitsdatum einer Kennzeichnung sortiert werden?
Ja. Der Roadmap-Eintrag nennt die Sortierung nach Flag Due Date, also dem Fälligkeitsdatum der Kennzeichnung, ausdrücklich als neue Option.
Gilt die Neuerung auch für das klassische Outlook?
Die Beschreibung nennt Outlook im Web und Outlook für Windows. Im klassischen Outlook waren vergleichbare Sortierungen über die Ansichtseinstellungen bereits möglich. Der Eintrag zielt erkennbar auf das neue Outlook.
Ist die Funktion in den Behördenclouds verfügbar?
Ja, laut Roadmap in GCC, GCC High und DoD sowie in der weltweiten Standardumgebung.
Quelle: Microsoft 365 Roadmap: Outlook: Sort improvements to the message list
Microsoft 365 Roadmap ID: 564803