Uns wurde Zugang zu einem freigegebenen Postfach auf unserem Exchange Server gewährt. Hierzu erhielten wir den Namen sowie die E-Mail-Adresse des Postfaches, jedoch kein Passwort.
Wie können wir auf dieses Postfach zugreifen?
Alternativ könnten Sie dieses auch als zusätzliches Postfach einrichten, anstelle eines zusätzlichen Kontos.
In jedem Fall sollten Sie in der Lage sein dies einzurichten ohne das Passwort des Postfaches zu kennen.
Als zusätzliche Exchange-Benutzerkonto hinzufügen
Wenn Sie den automatischen Einrichtungsmanager nutzen wird dieser tatsächlich bereits Ihren aktuellen Namen sowie Ihre E-Mail-Adresse einfügen.
Wenn Sie in diesem Fall die E-Mail-Adresse ändern, sehen Sie die beiden Eingabefelder “Kennwort” und “Kennwort erneut eingeben”. Eine Eingabe ist jedoch nur erforderlich, wenn Sie sich tatsächlich in das Konto einloggen wollen, dem diese E-Mail-Adresse gehört. Wenn Sie Vollzugriff-Rechte zu diesem Postfach erhalten haben, loggen Sie sich mit Ihren eigenen Benutzerdaten ein.
Um dies zu tun, füllen Sie die Eingabefelder “Kennwort” und “Kennwort erneut eingeben” einfach nicht aus. Klicken Sie stattdessen auf Weiter.
Der automatische Einrichtungsmanager wird nun die Daten des Servers abgleichen. Sobald diese gefunden wurden, werden Sie gebeten Ihre Benutzerdaten einzugeben. Nun können Sie Ihren eigenen Nutzernamen sowie Ihr Passwort eingeben.
Abhängig von der Konfiguration der Domain, geben Sie Ihren Nutzernamen in einem der folgenden Formate ein:
- Nutzername
- Domain\Nutzername
- IhreMailadresse@domain.de
Wenn Sie tatsächlich über die vollen Zugriffsrechte zu diesem Postfach verfügen, ist die Konfiguration des Accounts nun erfolgreich abgeschlossen und das Postfach wird zu Ihrer E-Mail-Konten und Ordnerstruktur hinzugefügt.
Anmerkung: Wenn Sie Vollzugriff auf das Postfach haben, Ihr Administrator jedoch auch die Automapping-Funktion eingeschaltet hat, ist das Postfach möglicherweise bereits als “verstecktes” zusätzliches Postfach hinzugefügt worden. Lesen Sie dazu: Zusätzliche Exchange Mailbox kann nicht entfernt werden
Als zusätzliches Postfach hinzufügen
Sollten Sie nicht über Vollzugriffsrechte verfügen, hat Ihnen der Postfach-Besitzer vermutlich lediglich bestimmte Ordnerberechtigungen gewährt.
In diesem Fall können Sie das Postfach folgendermaßen in Ihre Outlook Konfiguration hinzufügen.
- Öffnen der Kontoeigenschaften
- Outlook 2003
Bearbeiten -> E-Mail-Konten… - Outlook 2007
Bearbeiten -> Kontoeinstellungen… - Outlook 2010, 2013 und Outlook 2016
Datei -> Informationen -> Kontoeinstellungen-> Kontoeinstellungen…
- Outlook 2003
- Doppelklick auf Ihr Exchange-Konto um die Eigenschaften zu öffnen
- Klick auf Weitere Eigenschaften…
- Auswählen des Reiters Erweitert
- Klick auf Hinzufügen…
- Geben Sie den Namen oder die E-Mail-Adresse des Kontos ein, das Sie hinzufügen möchten.
- Bestätigen Sie alle offenen Dialogfenster und kehren Sie zurück zu Outlook.
Das Postfach sollte nun zu Ihrer Ordnerliste hinzugefügt worden sein.
Ordner Rechte
Anmerkung: Falls Sie das Postfach nicht anwählen können, hat Ihnen der Postfachbesitzer nicht die korrekten Rechte gewährt. Aller Wahrscheinlichkeit nach, fehlt Ihnen das Recht den Ordner der obersten Ebene sehen zu können. Sobald das Problem mit den Rechten gelöst wurde, starten Sie Outlook erneut und Sie sollen in der Lage sein das Postfach zu öffnen.
Hi. Der Beitrag gefällt mir und ist gut erklärt. Allerdings verstehe ich nicht den Unterschied zwischen “Hinzufügen” und dem “Neu”.
Zur Erklärung: Ich habe bereits mein Exchange Postfach in Outlook eingebunden. Jetzt möchte ich ein weiteres Postfach hinzufügen. Dies kann man entweder bei geöffnetem Outlook hinzufügen oder bei geschlossenem Outlook über die Systemsteuerung E-Mail ein neues Postfach erstellen. Natürlich … vorausgesetzt man kennt den Namen des Exchange-Servers und das Postfach.
Gibt es da eine Empfehlung seitens Microsoft und welche Variante ist besser?
LG
Joao