Pegasus Mail aus Word direkt mailen

Hallo,
haben in der Firma bisher WIN95 benutzt und konnten direkt aus Word (mit einem Makro) mailen.
Nun hat unser Admin auf XP umgestellt und nun scheint diese für uns User wichtige Funktion nicht mehr zu funktionieren.

Unser Admin sagt, dass dies ein Rechte-Problem bei XP sei. Ich kann mich mit diesem Gedanken nicht anfreunden, da doch auch oder gerade der normale User aus Word heraus mailen können sollte.

Hat hier jemand Erfahrungen, wie man dieses einrichten kann?
Oder gibt es hier eine besseres Programm (bitte nicht Outlook) mit den gleichen guten Features wie bei Pegasus?

Danke für Hilfe,
nobbi