Termin Besprechung/ Terminplanung

Wir haben folgendes Problem: ein Kollege A will mehrere Kollegen (B, C) zu einem Termin einladen. Er erstellt einen Termin und trägt unter Terminplanung die entsprechende Kollegen (B, C) ein. Jetzt kommts: Kollege B kriegt diese Nachricht überhaupt nicht aber dafür Kollege C 2 Stück, seins und das von Kollege B!!! Wie geht das??? Es sind keine Regeln erstellt und im Postfach kann ich nichts ungewöhnliches erkennen.
Zur Info: wir benutzen (noch) Exchange 5.5 und Outlook 2003 auf Windows XP Prof.

Ich hoffe einer kann mir helfen…