Extract Email Addresses by Downloads, Version 4.5.1, tools-file-1128-extract-email-addresses-html (0.7 MiB) - Wer wöchentlich hunderte Emails von beliebigen Absendern erhält kommt grundsätzlich nicht dazu, die (möglicherweise wertvollen) Sender-Adressen konsequent von Hand zu extrahieren und zu ordnen, hier kann über entsprechende AddOns Abhilfe geschaffen werden.

Extract Email Addresses ist ein Add-In für MS Outlook aus dem Hause ACCM und liest Email-Adressen aus Email-Nachrichten und Kontakten aus. Durchsucht werden dabei die Datenfelder Absendername, Absender-Adresse, alle Empfänger sowie Betreffzeilen und die eigentlichen Nachrichtentexte. Die ausgelesenen Daten können in verschiedene Formate wie CSV und TXT exportiert oder in Mailing- und Kontaktlisten integriert werden werden.

Extract Email Addresses arbeitet mit zwei unterschiedlichen Vorgehensmodellen: Entweder der Anwender spezifiziert die zu durchsuchenden Mails und Kontakte oder aber bestimmte Ordner aus denen Email-Adressen extrahiert werden sollen.

Die aktuelle Extract Email Adresses Version 4.0.2 unterstützt die Outlook-Versionen 2003 - 2010 sowie Business Contact Manager 2003 - 2010 unter Windows 2000 und allen neueren Windows-Versionen (sowohl 32 bit als auch 64 bit Systeme). Die einfach zu installierende und nutzerfreundlich konzipierte Software kann vor dem Kauf getestet werden.

TaskToCal by Downloads, Version 4.0.0, tools-file-1127-tasktocal-html (76.3 MiB) - Sie kommen ohne das Programm Outlook auch nicht mehr aus? Das Add - In TaskToCal bietet Ihnen noch mehr Möglichkeiten für Outlook - Benutzern an. Mit TaskToCal haben Sie Ihre Aufgaben für jeden einzelnen Tag in einem Blick und können diese verwalten. Durch TaskToCal werden Ihre täglichen Aufgaben im Kalender sichtbar gemacht.
Die eingetragenen Aufgaben sind im Kalender als "Aufgabe" gekennzeichnet. Wenn Äderungen an den Aufgaben von Ihnen vorgenommen werden (zum Beispiel entweder verschieben, umbenennen oder löschen), werden diese im Kalender dargestellt. Bei einer Neuanlegung neuer Aufgaben wird der Eintrag in Ihrem Kalender automatisch erscheinen und gespeichert.
Es ist eine perfekte Anwendung für diejenigen unter Ihnen, die es immer eilig und die Zeit schon im Nacken haben. Für einen noch perfekteren Überblick drucken Sie sich einfach Ihre Aufgaben aus Ihrem Kalender aus. Auf ein Stück Papier können Sie schneller und übersichtlich aufschauen, als auf einen Computer, vor allem wenn Sie unterwegs sind.

Dieses Outlook Add-In arbeitet zusammen mit Outlook 2000/2002/XP/2003, Outlook 2007, Outlook 2010 oder Outlook 2013.

Automatic Email Manager by Downloads, Version 4.43, tools-file-1125-automatic-email-manager-html (66.8 MiB) - Das Programm Automatic Email Manager dient der Überwachung von E-Mail-Accounts. E-Mails können somit optimal verwaltet werden. Auch bei grossen Accounts wird die Übersicht gewahrt und eine Archivierung der älteren E-Mails ist kinderleicht.

Neue E-Mails werden automatisch erkannt und gemeldet. Mit den Funktionen "E-Mail drucken", "Als Datei speichern" (hierbei können die Daten als Fax, PDF, Worddokument, Exceldokument, Bilddatei oder im TIFF Format ausgegeben werden), "E-Mail löschen", "E-Mail Back-up" und "automatische Antwort- und Weiterleitungsfunktion" bietet das Programm alle verwaltungstechnisch notwendigen Aktionen.

Wiederkehrende Aktionen für bestimmte E-Mail-Typen wie Bestellungen, Rechnungen oder Auftragsbestätigungen können vorab festgelegt werden und werden automatisch ausgeführt. Die Automatisierungen, die das Programm ausführen kann, wie z.B den Druck oder PDF-Formatierung von voreingestellten E-Mail-Kategorien, spart viel Zeit und Mühe.

Das Programm kann auf alle E-Mail-Boxen, die über POP3 oder IMAP4 kontaktiert werden, zugreifen. Somit können sowohl Gmail als auch Yahoo und Hotmail Konten verwaltet werden. Eine gelungene Alternative zu den allseits bekannten Verwaltungsprogrammen für E-Mails.

NoMoreDupes für Outlook by Downloads, Version 4.0.0.1, tools-file-1124-nomoredupes-fr-outlook-html (16.2 MiB) - NoMoreDupes für Outlook ist ein einfaches kleines Programm, welches doppelte Inhalte im selbigem löscht.
Nicht nur beim Synchronisieren passiert es, dass doppelte Einträgen im Outlook entstehen. Auch das unterschiedliche Eintragen von Kontakten kann dazu führen Personen doppelt im Adressbuch zu haben. NoMoreDupes sorgt mit ein paar einfachen Klicks dafür, dass diese Einträge gefunden und gelöscht werden. Das Programm löscht nicht nur doppelte E-Mails, sondern auch Kontakte in Adressbüchern, doppelte Termine, einfach alles, was mehr als einmal in Outlook eingegeben wurde. Die Suche kann spezifisch eingeschränkt werden, auch Ordner übergreifend kann nach Duplikaten gesucht werden. Bei den Adresseinträgen kann einzeln nach Vor-, Nachname oder Firma gesucht werden. Nach erfolgreicher Suche können in einer Vorschau die doppelten Inhalte angesehen werden. Diese Vorschau enthält unter anderem die Informationen über die letzte Aktualisierung des Duplikates und den Speicherort. Die Einträge können auch manuell gelöscht werden.
Das Outlook Programm läuft auf allen Windows Betriebssystem ab Window 2000 / XP aufwärts, einschließlich Win 7.

NoMoreDupes ist für die Outlook Varianten 2000, 2002 für XP, 2003 und 2007 geeignet.

Zudem auch für die neue Microsoft Outlook Version 2010, aber nur für die 32 bit Version.

OutlookPoint by Downloads, Version 2.0, tools-file-1123-outlookpoint-html (0.2 MiB) - Mit der praktischen Outlook-Erweiterung OutlookPiont können potentielle Anwender Zeit einsparen, welche gewöhnlicherweise für die Verwendung mehrerer Dateneingabe-Anwendungen eingeplant werden müsste. OutlookPoint ermöglicht es, die gewünschten Programme dank einer übersichtlichen Auflistung in lediglich einem Fenster anwählen und für die eigenen Zwecke nutzen zu können. Hierbei kann man angewählte E-Mail-Nachrichten, Kalendereinträge, Kontakte oder Notizen darstellen und diese unmittelbar in der Microsoft-Anwendung PowerPoint für eine Präsentation verwenden. Auf diese Weise erscheinen die sonst nötigen Arbeitsschritte, jegliche Informationen separat kopieren zu müssen, überflüssig.

Die Programmdetails von OutlookPoint
Aufgrund einer simpel gestalteten Oberfläche können potentielle Anwender mittels weniger Mausklicks die gewünschten Ordner markieren und diese regelmäßig exportieren. Die hierbei unabdingbar erscheinende Information der Dateien ist binnen kürzester Zeit verfügbar und kann genutzt werden. Dies wird aufgrund der innovativen DataPoint-Technologie ermöglicht, welche für jegliche Datei-Informationen in Microsoft Outlook verwendet werden kann. Die Funktionen der Erweiterung lassen es zu, eine E-Mail-Nachricht oder eine Anmerkung zu einer E-Mail-Adresse zu versenden, welche auf dem eigenen Bildschirm dargestellt wird. Die Arbeitsschritte werden auf diese Weise deutlich verkürzt und ermöglichen eine effizienteres Arbeiten in diesen Bereichen. Man kann Abfragen erstellen, um eine professionelle Filterung der sich in einem oder mehreren Ordnern befindlichen Dateien vornehmen zu können. Binnen weniger Sekunden kann man hierbei die gesuchten Informationen ausfindig machen. Hinzu kommt, dass man als Benutzer von einer direkten Verlinkung zu eingetroffenen E-Mail-Nachrichten profitieren kann. In diesem Fall wird beispielsweise der Betreff oder der Inhalt der Nachricht dargestellt. Zusätzlich können jegliche Informationen des Kalenders wiedergegeben werden. Anwender können einen Text für ein zuvor festgelegtes Datum aufrufen oder eine Option nutzen, welche sich bei regelmäßig stattfindenden Terminen anbietet. Der Bandbreite an Funktionen umfasst zudem den Bereich der Kontakte. Mittels eines einzigen Mausklicks können wichtige Informationen über Kontakte, das eigene Personal oder Schüler in Erfahrung gebracht werden. Dies zeigt einmal mehr das breit gefächerte Einsatzgebiet dieser Outlook-Erweiterung auf.