Windows Search by Downloads, Version 4.0, tools-file-1067-windows-search-html (5.0 MiB) -

Mal angenommen, es liegen unzählige E-Mails von einem und demselben Absender im Posteingang vor. Nun sucht man nach einer ganz bestimmten E-Mail. Leider  weiß man aber nicht mehr den Betreff, und das einzige, was man noch erinnern kann, ist ein ganz bestimmtes Stichwort, das in der E-Mail vorkam.



Genau jetzt steht man vor einem Problem in Windows Live Mail: Entweder sucht man in allen E-Mails manuell nach der richtigen, was nerven- und zeitraubend sein kann, oder man benutzt die Windows Search - damit ist eine Volltextsuche auch in Windows Live Mail möglich.



Nach der Installation braucht das Programm eine gewisse Zeit, um alle wichtigen Dokumente, E-Mails und E-Mail-Anhänge etc. zu indizieren.  Erst danach besteht die Möglichkeit, auch in E-Mails die Volltextsuche durchzuführen - entweder in Windows Live Mail selbst oder aber in der Desktop-Suche. Letztere findet man unten links neben dem Systray.

Organizer for Outlook 2007+ by Downloads, Version 3.6, tools-file-1066-organizer-for-outlook-2007-html (0.7 MiB) - In heutigen Zeiten kennt dieses Problem wohl jeder: Der Posteingang ist voll und ein Durchblick fällt schwer. Doch es gibt eine Outlook Erweiterung von Ceptara, die Abhilfe verspricht, den Organizer für Outlook. Dieses Add-on ist ab Outlook 12 kompatibel (mit Windows XP, Vista oder 7), sollte ihre Version also nach 2007 erschienen sein, sollte alles reibungslos funktionieren.
Der Organizer ist nach einem möglichst effektiven Konzept programmiert worden. Mit einem Mausklick lassen sich aus E-Mails Aufgaben erzeugen, die erledigt werden müssen. So soll es Benutzern helfen, sich als erstes Schwerpunkte auf sehr wichtige Dinge, die "First Things", zu setzen und erst dann unwichteren Dingen Aufmerksamkeit zu schenken. Mit dem "Organizer Task Pane" und einer neuen Ordner-Ansicht lässt sich die tägliche und auch die längerfristige Planung vereinfachen, indem man Termine und Projekte kategorisiert. So sind ihre Aktivitäten übersichtlich gegliedert und die Abarbeitung wird wesentlich schneller laufen, da sie den Durchblick nicht verlieren werden; der Fokus bleibt auf das Wesentliche gerichtet.

Priasoft Migration Suite for Exchange by Downloads, Version 6.5 , tools-file-1065-priasoft-migration-suite-for-exchange-html (12.6 MiB) - Viele Menschen sind in ihrem Leben schon einmal umgezogen – und wissen daher, wie schwierig und anstrengend das sein kann. Erst muss man alle Dinge für den Umzug in der alten Wohnung zusammensuchen, transportieren und zu guter Letzt auch noch die Dinge in der neuen Wohnung an den richtigen Platz stellen.

Genauso kann man auch einen Exchange- Server umziehen, alle Dateien suchen, transportieren und dann wieder an die richtige Stelle packen. Die „Priasoft Migration Suite for Exchange“ erleichtert die Arbeit jedoch ungemein, besonders da Exchange Server viele wichtige E-Mails enthalten, die sicher und schnell transportiert werden sollten.

Diese Software muss man nicht auf dem Server selbst installieren, sonder kann die ganze Arbeit von einer Workstation aus erledigen, ohne dabei unnötige Angriffspunkte zu schaffen. Bei der Verwendung der Software spart man sich viele Einzelschritte, da diese von der Software zusammengefasst werden. Sie bietet sogar die Möglichkeit nach erfolgreicher Migration den neuen Server in anderen Workstations automatisch zu ändern, so dass ohne Probleme weitergearbeitet werden kann.

Die „Priasoft Migration Suite for Exchange“ arbeitet mit Exchange von der Version 5.5 über 2000, 2003 bis 2007 zusammen. Als Ziel der sind alle Server aber der Version 2000 bis 2010 möglich.

Mbox Mail-Extractor by Downloads, Version 2, tools-file-1064-mbox-mail-extractor-html (0.3 MiB) -

Mit der Freeware Mbox Mail-Extractor lassen auf auf problemlose und schnelle Weise E-Mails aus dem Mbox-Format in Eml-Dateien konvertieren. Damit steht einem Umzug und Import seiner E-Mails von Thunderbird und Eudora etc. nach Outlook nichts mehr im Wege.

Die Vorgehensweise, um E-Mails aus der Mbox ins Eml-Format zu konvertieren, ist dabei denkbar einfach. Nach dem Öffnen von Mbox-Mail-Extractor navigiert man zunächst zum jeweiligen Ordner, der die Mbox enthält. Häufig liegen die Mbox-Dateien unterhalb von C:\Dokumente und Einstelllungen\Benutzername\Andwendungsdaten\Name-des-E-Mail-Programms.

Nach der Navigation in den betreffenden Ordner, kann man im Dateibrowser eine oder auch mehrere Mbox-Dateien über das Gedrückthalten der Shift-Taste markieren und zum Exportieren ausgewählen. Im nächsten und vorletzten Schritt muss vom Benutzer nur noch entschieden werden, wohin die konvertieren Eml-Dateien gespeichert werden.



Abschließend lassen sich die neuen Eml-Dateien über ein schlichtes Drag-and-Drop in einen zuvor in OutlookExpress angelegten Ordner importieren.

 

SMSSyncUp by Downloads, Version 0.6 , tools-file-1063-smssyncup-html (52 KiB) -

Wer ein Windows Mobile Smartphone besitzt, kann seine SMS mit SMSSync durch eine Internetverbindung im Googlemail-Account sichern. Über IMAP werden die Kurznachrichten vom Windows Mobile Smartphone zu einem Account von Googlemail übertragen. Im XDA-Developer Forum ist der Download zu SMS Sync zu finden. Allerdings ist es notwendig, zunächst Googlemail zu konfigurieren. Auch die Anleitung dazu kann im Forum entsprechend gefunden werden.

Sinnvoll ist diese Applikation vor allem aus dem Grund, wenn man wichtige Kurznachrichten speichern möchte, aber nicht alles auf seinem Smartphone haben will. Außerdem hat man dadurch, dass die Nachrichten dann im Googlemail Account gesichert sind, einen großen Vorteil, denn so kann man schneller eine Nachricht finden, als auf dem Smartphone. Der Grund hierfür ist eigentlich klar, denn die Suchfunktion von Gmail ist deutlich besser und einfacher. Auch kann man die Nachrichten auf diese Weise auf ein anderes Smartphone übertragen, welches beispielsweise für geschäftliche Zwecke wichtig ist.