Advanced Quoting for Microsoft Outlook by Downloads, Version 1, tools-file-1048-advanced-quoting-for-microsoft-outlook-html (0.7 MiB) - Die Erweiterung „Advanced Quoting for Microsoft Outlook“ ergänzt Outlook um keine wichtigen, jedoch um sehr nützliche Funktionen. Es unterstützt den Anwender bei der Beantwortung und Weiterleitung von E-Mails sorgt ebenso für eine bessere Lesbarkeit, gerade besonders bei langen E-Mail- Wechseln
Die erste Funktion ist das einfärben von Zitatzeilen, das heißt bei jeder Antwort einer E-Mail werden vor den zitierten Zeilen ein > eingefügt. Diese Erweiterung färbt die Zeilen je nach Anzahl der > ein und sorgt so für eine bessere Lesbarkeit. Weiterhin formatiert die Erweiterung die mitgeschickten Kopfzeilen von E-Mails, so dass diese wesentlich besser lesbar sind. Die letzte Funktion stellt eine Möglichkeit bereit, verschiedene Grußformeln und Formatierungen vorher festzulegen und diese dann beim beantworten von E-Mails einzufügen.
Somit erspart einen diese Erweiterung eine Menge Arbeit und sorgt für eine schnellere Bearbeitung von E-Mails.

Dafizilla ViewSourceWith by Downloads, Version 0.9.4.2, tools-file-1047-dafizilla-viewsourcewith-html (0.1 MiB) - Mit ViewSourceWith können Sie einerseits die originalen Nachrichten ansehen, welche Sie erhalten haben und andererseits die Nachrichten verarbeiten, um bestimmte Informationen aus dem Kopfteil des Nachrichten-Quellcodes heraus zu lesen. Des weiteren können Sie angehängte Dateien mit einer externen, voreingestellten Anwendung Ihrer Wahl öffnen und anzeigen.

Zudem ermöglicht VSW es Ihnen, den Quelltext von Webseiten, CSS- und JS-Dateien, sowie Grafiken u.a. auf externen Anwendungen anzuzeigen. Hierbei bestimmen Sie selbst die ggf. zu startenden Anwendungen im Konfigurationsmenü. Somit können Sie beispielsweise auf der Webseite befindliche Grafiken mit Ihrem bevorzugten Bildbetrachter oder Grafikprogramm öffnen. Dies gilt auch für das Öffnen von Quelltext mit dem von Ihnen bestimmten Editor.

TeamKB für Microsoft Outlook by Downloads, Version 3.0, tools-file-1046-teamkb-fr-microsoft-outlook-html (87.0 MiB) - TeamKB für Microsoft Outlook ist eine E-Mail-Erweiterung speziell für Unternehmen. Der Arbeitsablauf und Datenzugriff bei wiederholten Kundenanfragen wird optimiert, und damit der Zeit- und Personalaufwand deutlich reduziert und die Effektivität erhöht.

In einer gemeinsamen Mailbox bzw. einem frei zugänglichen E-Mail-Ordner werden alle Anfragen und bereits verfasste Artikel zu diversen Problemen zentral gespeichert. Der Vorteil liegt im schnellen Zugriff, da Daten nicht auf ausgelagerten Servern oder in anderen Dateien gesucht werden müssen. Es gehen auch keine Daten mehr durch nötige Formatierungen verloren. Jedes Teammitglied wird durch einen Administrator autorisiert und erlangt Zugriff auf alle Daten und wird über Postein- und –ausgänge informiert.
Über den Menüpunkt „Antworten mit einem KB-Artikel“ kann man bereits existierende Artikel heraussuchen. Dies gewährleistet einen schnellen Zugriff in den diversen Kategorien und Unterkategorien. Da eine Stichwort- oder erweiterte Suchoption fehlt, kann dies etwas Zeit beanspruchen, je nach Anzahl der angelegten Kategorien.
Ein eingebauter Zugangs-Kontroll-Mechanismus in TeamKB dient dazu, dass kein unberechtigter Nutzer einen Artikel einsehen, versenden oder verfassen kann.
Steht für eine Kundenanfrage kein KB-Artikel zur Verfügung, wird dies an die Mitarbeiter weitergeleitet. Die bearbeitete Anfrage wird über den Menüpunkt „In einen KB-Artikel umwandeln“ automatisch als Artikel in der entsprechenden Kategorie gespeichert. Outlook informiert jeden Zugriffsberechtigten über einen neu verfassten Artikel, der noch überprüft und gff. ergänzt werden kann. Nach administrativer Genehmigung wird der gewünschte KB-Artikel mit einem Klick entweder als DOC, MHT, PDF, oder als XPS-Datei versandt. Outlook zeigt dann in der zentralen Dateiliste die Anfrage als bearbeitet an.
Das System hilft Ihnen auch häufig auftretende Probleme und Anfragen zu erkennen und zu filtern. Um die Kundenunterstützung und –betreuung bereits auf der ersten Ebene zu gewährleisten, können Sie einen entsprechenden KB-Artikel auch direkt auf ihrer Website veröffentlichen. Das verringert zukünftige Anfragen und damit den Arbeitsaufwand.

Die TeamKB E-Mail-Erweiterung für Outlook funktioniert bei Outlook 2003 und Outlook 2007.

MAPILab Reports for Exchange Server by Downloads, Version 3.5, tools-file-1044-mapilab-reports-for-exchange-server-html (21.4 MiB) - Das von MAPILab entwickelte Programm Reports, welche für Microsoft Windows Exchange 2003, Microsoft Windows Exchange 2007, Microsoft Windows Exchange Server, Microsoft Windows Small Business Server 2003, Microsoft Windows Small Business Server 2008 und Microsoft Windows Business Essentials 2008 geschrieben wurde und auf diesen Systemen läuft.
Reports arbeitet als POP3 Assistent, es sortiert E-Mails nach ausgewählten Kriterien wie z.B. Datei Anhängen oder Text Analyse und verschiebt eine E-Mail dann in das zutreffende Postfach. Es überwacht den E-Mail Ein- Ausgang und kann Statistiken abgeben, welcher Benutzer sehr viele Große E-Mails, sehr viele E-Mails mit Datei Anhängen oder sonstiges versendet. Reports kann Zugriffsrechte auf E-Mail Ordner welche von mehren Personen eines Microsoft Windows Exchange Servers genutzt werden vergeben und diese verwalten, somit haben nur ausgewählte Personen zugriff auf diese Postfächer. Reports bietet zudem die Möglichkeit einen Statusbericht der E-Mail Bewegungen im E-Mail Ein- und Ausgang sowie anderen Ordnern, einer definierten Zeit an einen Administrator auszugeben. Welche analysiert und gespeichert werden können.

XNote by Downloads, Version 2.1.0, tools-file-1043-xnote-html (0.5 MiB) - Notizen für Ihre E-Mails

Haben Sie sich nicht auch oft gewünscht, im digitalen Alltag einfach ein paar Notizen an eingehende E-Mails zu heften? Mit Xnote können Sie nun einfach Ihre persönlichen Notizen zu jeder beliebigen Mail anheften. Vom Rückrufwunsch, einer Wiedervorlage, einer Telefonnummer oder private Details lassen sich auf diese Weise ganz einfach Anmerkungen mit E-Mails verbinden. Wie groß Ihr digitales PostIt wird, liegt ganz in Ihrer Hand. Um einen noch höheren Nutzen zu erzielen, werden Mails mit angehefteten Notizen besonders hervorgehoben und auch die Sortierfunktion nach Notizen hilft Ihnen, die Übersicht zu behalten. Das Tool beherrscht neben Deutsch auch die Sprachen Englisch, Französisch, Dänisch und Italienisch.
Kompatibel mit Thunderbird 91.0 - 110.0