Microsoft hat angekündigt, dass es im Oktober das neue Outlook für Mac herausbringen wird, wobei die MacOS-Benutzer eine aktualisierte Darstellung und eine umfassende Neugestaltung des Kommunikationstools erhalten werden.
Im November kündigte Microsoft eine Überarbeitung von Outlook für Mac an, gab diese aber nur an Tester seines “Fast Ring-Beta-Programms” heraus. Zehn Monate später stellt Microsoft die aktualisierte Version von Outlook für Mac nach Erhalt von Kundenfeedback nun regulären Benutzern zur Verfügung.
Die neue Version wurde so gestaltet, dass sie so originalgetreu wie möglich für MacOS gehalten wird, einschließlich abgerundeter Ecken in den Schaltflächen, der Nachrichtenliste und dem Dialogfenster, die angeblich von MacOS Big Sur beeinflusst werden. Das Design verwendet weiße Flächen, um den Kontrast von Text und Symbolen zu erhöhen, wobei auch Elemente der Designsprache von Microsoft verwendet werden, damit es für bestehende Outlook-Benutzer weiterhin vertraut aussieht.
Hinweise auf Schnelligkeit und Zuverlässigkeit, kürzere E-Mail-Ladezeiten und eine schnellere Synchronisierung von Konten sollen in der Version angeboten werden, komplett mit einem nahtlosen Start in das aktualisierte Layout nach Anklicken des Schalters “Neues Outlook”.
Der Haupt-Bildschirm für E-Mails hat Mein Tag integriert, ebenso wie ein Zwei-Wochen-Kalender neben dem Posteingang. Die Seitenleiste und die Felder Mein Tag können an die Vorlieben des Benutzers angepasst werden, z.B. hat Mein Tag auswählbare Kalender, während eine neue Drei-Tage-Ansicht bevorstehende Ereignisse anzeigt.
Der Kalender ist jetzt benutzerfreundlicher und bietet die Möglichkeit, durch Klicken und Ziehen über das Kalendergitter schnell eine Besprechung einzurichten, um ein Termin zu erstellen. Ein Wechsel zwischen Teams vereinfacht das Einrichten einer virtuellen Besprechung, wobei Outlook auch Zeiten vorschlägt, die für alle Teilnehmer am besten passen.
Es sind auch Optionen zur weiteren Anpassung von Outlook für Mac verfügbar, die sich auf die Nachrichtenliste, den Kalender und die E-Mail-Seiten auswirken. Dies reicht von der Anordnung der Konten und Ordner per Drag-and-Drop über die Einstellung von bevorzugten Kontakten bis hin zur Anpassung der Symbolleiste. Letztere enthält auch Add-Ins, Automatisierungen für Aufgaben, die Dienste von Drittanbietern wie DocuSign, Salesforce und Zoom einschließen können.
Die Nachrichtenliste kann Änderungen der Nachricht, benutzerdefinierte Regeln und Streicheinstellungen enthalten, die verwendet werden, wenn E-Mails mit der Magic Mouse oder dem Trackpad zur einen oder anderen Seite gestrichen werden. Dazu gehört eine neue Schlummerfunktion, mit der eine Nachricht, die nicht sofort gelesen oder beantwortet werden kann, vorübergehend ignoriert werden kann, so dass sie zu einem passenderen Zeitpunkt als ungelesene E-Mail wieder angezeigt wird.
Das aktualisierte Outlook für Mac wird im Oktober für alle Benutzer verfügbar sein.