Microsoft hat das Feature-Update für Outlook für Microsoft 365 Apps im März 2023 im aktuellen Kanal veröffentlicht. Die Aktualisierung enthält vier neue Funktionen, die sich alle auf Sensitivity Labels beziehen, sowie sieben behobene Probleme.
Die Sensitivity-Label-Scoping zwischen Dateien, E-Mails und Meetings wurde verbessert. Das bedeutet, dass Büroanwendungen jetzt Sensitivity-Labels auf der Grundlage des Dokumententyps filtern können. Wenn beispielsweise ein Benutzer eine E-Mail in Outlook verfasst, werden nur diejenigen Sensitivity-Labels angezeigt, die für E-Mails relevant sind, und nicht diejenigen, die nur für Word-, Excel- oder PowerPoint-Dokumente gelten.
Eine weitere Verbesserung betrifft die automatische Anwendung von Sublabels, wenn ein Parent-Label ausgewählt wird. Wenn ein Administrator in Microsoft 365 Apps eingebaute Sensitivity-Labels verwendet, kann er jetzt angeben, dass ein bestimmtes Sublabel automatisch angewendet wird, wenn ein Parent-Label manuell ausgewählt wird. Diese Funktion ist nur dann aktiv, wenn Benutzer das Parent-Label manuell auswählen.
Das Azure Information Protection Add-in ist nun standardmäßig deaktiviert und die eingebauten Sensitivity-Labels werden verwendet, um Labelinformationen anzuzeigen und anzuwenden. Dadurch wird die Verwendung von Microsoft Purview Information Protection unterstützt.
Die Entdeckung von Sensitivity-Labels in Outlook wurde verbessert. Administratoren können Sensitivity-Labels so konfigurieren, dass sie beim Verfassen von E-Mails in der Betreffzeile erscheinen, um die Entdeckung durch den Benutzer zu erleichtern. Darüber hinaus können die Label-Icons angepasst werden.
Zu den behobenen Problemen gehört ein Fehler, bei dem Benutzer ein leeres From-Feld-Dropdown sehen, wenn ihr Profil eine SMTP-Adresse mit einem Asterisk enthält. Ein weiteres Problem, das behoben wurde, betraf Benutzer mit einem Outlook.com-Konto in ihrem Profil, die zur Eingabe ihres Passworts aufgefordert wurden und folgende Fehlermeldung erhielten: “Sie können sich nicht mit einem persönlichen Konto anmelden. Verwenden Sie Ihr Arbeits- oder Schulkonto.”
Ein weiteres Problem betraf Benutzer des Label-Inheritance-Features. Dieses führte dazu, dass Sensitivity-Labels bei der Zusammenarbeit von unverschlüsselten Dateien nicht korrekt extrahiert wurden. Es gab auch Fehler, bei denen Outlook unerwartet geschlossen wurde, z. B. beim Verwenden von Loop Components in einer E-Mail oder beim Öffnen von E-Mails mit einer Data Loss Prevention-Policy.
Je nach Installationsart kann das Update über die Schaltfläche “Jetzt aktualisieren” in Outlook oder im Microsoft Store installiert werden. Die Version von Outlook wird auf Version 2303 (Build 16227.20212) aktualisiert.