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Attachments Processor for Outlook (APO) wird Ihnen nicht nur dabei helfen Platz in der PST-Datei oder im Postfach auf dem Microsoft-Exchange-Server zu sparen, zusätzlich bietet es Ihnen auch noch eine Vielzahl an Möglichkeiten für die automatische Verwaltung der angefügten Dateien. Dieses Programm kann angefügte Dateien selbstständig aus den eingegangenen Emails herausziehen und sie auf der Festplatte speichern. Anstatt der auf diese Weise herausgezogenen Dateien werden in den entsprechenden Nachrichten Links zu diesen Dateien auf dem Datenträger oder im Nutzerverzeichnis angegeben. Außerdem kann eine Textdatei mit der kurzen Beschreibung der angefügten Datei und einem Link zu dieser Datei in die Nachricht eingefügt werden.

Attachments Processor  arbeitet in zwei Modi: „Simple“ und „Advanced„. Im Modus für Fortgeschrittene (Advanced) kann der Nutzer bestimmte Regeln zur Verwaltung der angefügten Dateien verschiedenen Typs und in verschiedenen Ordnern festlegen. In beiden Modi sind sieben Grundmuster zur Namensgebung für die Ordner, in die die Dateien gespeichert werden sollen und sieben Grundmuster für die Umbenennung der angefügten Dateien vorhanden. Außerdem unterstützt Attachment Processor einfache Makrosprache, mit welcher der Nutzer eigene Muster erstellen kann.

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 Die unbekannten Autoren der neuen Varianten des Internet-Wurms MyDoom haben eine versteckte Nachricht innerhalb ihres Codes eingebaut, welche nach einem Job in der Antiviren-Industrie fragt. Wie der englische Online-Dienst The Register http://www.theregister.co.uk berichtet, besitzen die MyDoom.U- und MyDoom.V-Varianten des Wurms die folgende verborgene Nachricht innerhalb ihres Codes: „We searching 4 work in AV industry (Wir suchen Arbeit in der Antiviren (AV)-Industrie).“ Die zwei
   neuen Varianten des Wurms erschienen zum ersten Mal im Internet am vergangenen Donnerstag. Mehr lesen

Googles weiterhin im Beta-Test befindlicher E-Mail-Dienst Gmail soll auch einen offiziellen Zugang per POP3 erhalten, wie ein Blick in die geänderten Infoseiten zeigt.
Bislang war nicht bekannt, dass Google eine solche Möglichkeit offiziell anbieten wird, auch wenn es bereits längere Zeit ein passendes Freeware-Tool mit dieser Möglichkeit gibt.

Mit Hilfe des Add-Ins Send Personally (SPE) können Sie Nachrichten via Microsoft Outlook 2000/XP/2003 an eine große Anzahl der Empfänger verschicken. Mit Send Personally können Sie Z.B. sehr bequem einen Newsletter verwalten. Dieses Add-In bietet Ihnen eine alternative Methode für den Versand der Nachrichten mit Outlook, wenn für jeden Empfänger eine separate Nachricht bestimmt ist. Der einzelne Empfänger wird auf diese Weise keine Information über andere Empfänger erhalten. Er/sie wird in der der Zeile „An“ nur seinen/ihren Namen sehen.

Ein Problem beim Versand der Nachrichten mit Outlook ist, dass alle Empfänger in der Kopfzeile der Nachricht angezeigt werden. Wenn die Anzahl der Empfänger relativ klein ist, gibt es meist keine negativen Auswirkungen auf das Ergebnis. Wenn die Nachricht jedoch an hunderte Empfänger verschickt wird, kann die Kopfzeile wesentlich größer sein als der Text und die evtl. angefügten Dateien zusammen.

Send Personally bietet Ihnen eine einfache Lösung für dieses Problem. Dabei müssen Sie keine zusätzliche Arbeit verrichten, alles was zu tun ist, ist den Button „Send Personally“ anstatt des Buttons „Send“ zu klicken (dieses Button wird neben dem Brief erscheinen).

Mit Send Personally müssen Sie nichts zusätzlich einstellen; nach der Installation ist dieses Tool betriebsbereit.

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