Täglich kostet es Zeit und Nerven seriöse Mails von Spam zu unterscheiden. Spam-Nachrichten gehen klar zu Lasten von Produktivität und Netzwerkressourcen.

Die meisten Anti-Spam-Software-Produkte sind hauptsächlich amerikanischen Ursprungs, und schützen daher eher gegen Mails mit englischem Inhalt, damit man sich auch gegen unerlaubten österreichischen bzw. deutschsprachigen Spam schützen können, der in den letzen Monaten aufgrund der Veränderung des Telekommunikationsgesetzes drastisch gestiegen ist, wurde dieses nützliche Service entwickelt. Mehr lesen

Ein ‚Spammer‘, d. h. ein Versender von Junk-E-Mail, sendet unbestellte E-Mails an aktive E-Mail-Adressen auf seiner Verteilerliste. Um Spammer auszu­tricksen und zu der Annahme zu verleiten, daß Ihre E-Mail-Adresse nicht aktiv sei, hat IncrediMail ein Feature kreiert, das es Ihnen ermöglicht, E-Mails an den Absender zurückzusenden. Der Spammer wird so zu dem Irrglauben verleitet, daß Ihr E-Mail-Konto nicht aktiv sei oder vom Server nicht erkannt wurde, und wird Ihre E-Mail-Adresse in vielen Fällen von seiner Verteilerliste streichen. Mit anderen Worten, wenn Sie eine E-Mail zurücksenden, besteht eine gute Chance, daß Sie von dem betreffenden Spammer keine Junk-E-Mail mehr erhalten werden. (Sie haben diese Option für IncrediMail ab Version 1284.) Mehr lesen

Wenn es Sie stört, das Incredimail „Daten“ versendet, sollten Sie diesen Tipp einmal ausprobieren.

Verantwortlich ist das Tool ImHook.DLL

Add Contacts fügt automatisch Emailadressen in den Outlook Kontakte Ordner hinzu, wenn Sie auf eine Nachricht antworten und/oder eine neue Nachricht versenden.

Add Contacts hilft Ihnen den Verlust von Emailadressen zu vermeiden. Außerdem können die gesammelten Adressen zur Postbearbeitung verwendet werden. Zum Beispiel können Sie den „Rule Wizard“ nutzen um Nachrichten von Personen aus dem Adressbuch in einem separaten Ordner zu speichern. So können sie mit größerer Priorität behandelt werden, und werden nicht mit gelöschtem Spam zufällig verloren.

Bei Erstellung eines neuen Kontakts versucht das Add-In den Namen automatisch zu finden. Zum Beispiel wenn Sie eine Nachricht von „John Smith“ <smith@mail.com> erhalten haben, wird der neue Kontakt „John Smith“ genannt. Wenn das Programm keinen Namen in der Adresse finden kann, versucht es in der Nachricht fündig zu werden. Wenn die Nachricht zum Beispiel mit „Dear John,…“ beginnt, wird der Kontakt „John“ genannt. Sie können jedoch die automatische Namensgebung in Programmeinstellungen ausschalten.

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Add-in Quick Templates (QTE) ist ein Add-In zum schnellen Einfügen bestimmter Worte oder Wortgruppen in die Email-Nachrichten von Microsoft Outlook 2000, 2002(XP), 2003. Es wird Ihnen bei der Eingabe oft benutzter Textpassagen helfen. Somit sparen Sie viel Zeit beim Schreiben der Nachrichten und minimieren Tippfehler. QTE ist ein sehr nützliches Tool für alle, die sehr viele Emails während ihrer Arbeit verschicken.

Mit QTE müssen Sie den Text nur einmal schreiben, und dann können Sie ihn immer wieder in Email-Nachrichten jeden Typs (HTML, RTF, einfacher Text) einfügen. QTE läßt alle Eingaben unverändert, so können Sie eine Menge verschiedener oft benutzter Über- und Unterschriften, Redewendungen oder jeder anderen Textblöcke in Ihrer Korrespondenz nutzen.

Mit QTE können Sie eine Vorgabenliste erstellen und den vorgegebenen Text mit einem einfachen Mausklick oder mit einer Tastenkombination in Ihre Nachricht einfügen. Die Tastenkombinationen können für jede Vorgabe einzeln bestimmt werden.

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