Wir organisieren ein Ereignis, das den ganzen Tag dauert und wir haben alle Aktivitäten als individuelle Termine zum Kalender hinzugefügt.
Wir möchten jetzt diesen ganzen Tagesablauf mit Terminen ausdrucken und diesen an sichtbaren Orten aufhängen, damit jeder den Zeitplan leicht nachlesen kann. Leider wird alles, was vor 7 Uhr und nach 19 Uhr passiert, nur in einem „Überschuss“ gedruckt, anstatt innerhalb des zeitlichen Rahmens.

Wie können wir die Zeitspanne beim Drucken so einstellen, dass alles zwischen 6 und 12 Uhr gedruckt wird?
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Bei der Nutzung der Sofortsuche ist es leicht genug etwas zu finden, solange es ein spezifisches Wort enthält oder einer eigenen Kategorie angehört. Wir können auch nach Dokumenten suchen, die das von uns vorgegebene Wort nicht enthalten, indem wir NICHT bei der Suchanfrage nutzen. Allerdings scheinen wir keinen Weg zu finden, um Elemente zu suchen, die in diesem Feld überhaupt keinem Wert zugeordnet sind.
Zum Beispiel: alle Elemente finden, die keiner speziellen Kategorie zugeordnet sind oder alle Kontakte finden, bei denen wir noch kein Geburtsdatum oder Unternehmen eingetragen haben.

Wie können wir die Sofortsuche nutzen, um alle Elemente zu erhalten, die leere Felder besitzen?
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Der Seriendruck (Mail Merge) ist eine der effizientesten Funktionen von Microsoft Office, denn Sie können Ihr Dokument in Word mit intelligenten Textformatierungen, Schriftarten und Bildern gestalten, und Ihren Text in einzelnen Nachrichten per Outlook versenden. Sie können Outlook Kontakte oder eine externe Datendatei (Excel, Access, .csv oder eine Textdatei) als Empfängerdatenquelle verwenden und Felder aus Ihrer Datendatei in Ihren Nachrichtentext einfügen, um Ihre Nachricht zu personalisieren. Die regelmäßige Seriendruckfunktion von Word ermöglicht Ihnen die Auswahl von 3 Formaten: HTML-Nachricht, Klartext oder ein individuelles Dokument an Ihre Nachrichten anzuhängen.

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Auf unserem Laptop zeigt der Anmeldebildschirm von Windows 10 unsere E-Mail Adresse an. Dies ist etwas unglücklich, da wir unseren Laptop im öffentlichen Raum verwenden und Fremde möglicherweise unsere private E-Mail Adresse herausbekommen könnten.

Auf unserem Desktop Computer wird unsere E-Mail Adresse nicht angezeigt, daher weiß ich, dass diese enternt werden kann.

Wie können wir verhindern, dass Windows 10 unsere E-Mail Adresse auf dem Anmeldebildschirm anzeigt?
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In einen der vorigen Artikel haben wir gelernt, wie man mit Outlook in einer Antwort auf einer Nachricht Dateien automatisch versendet, indem man MAPILab Toolbox benutzt. Unter Beachtung, wie schnell sich das Geschäftsumfeld verändert, ist es keine Überraschung mehr, dass kommerzielle Dokumente, wie zum Beispiel Preislisten, Sonderangebote und Kataloge eher häufig aktualisiert werden. Wenn Sie ein Publikum haben, das über Ihre Änderungen informiert werden soll, wird das Versenden von neuen Versionen von Dokumenten zur Routine, auch wenn Sie automatische Mail-Funktionen verwenden oder Massenmails verschicken. Allerdings gibt es eine Lösung, die es ermöglicht, aktualisierte Dokumente betreffend zu versenden, sobald Sie einige Änderungen in Ihrem Dokument vorgenommen haben. Wenn Sie bereits MAPILab Toolbox für Outlook verwenden, haben Sie möglicherweise schon den Reiter File Send Automatically in der Liste der Add-In Funktionen bemerkt. In diesem Artikel werden wir die Funktionalitäten des Tools und ihre möglichen Anwendungen etwas ausführlicher betrachten. Mehr lesen