Wie oft sollten wir die AutoArchivierungs Funktion benutzen?Wir haben alle Emails, die wir je gesendet oder erhalten haben, über vier Jahre gespeichert. Die .pst-Datei ist nun riesig. Mehr als 4 GB groß!
Wir haben uns gewundert, als wir mit einer .pst-Datei dieser Größe an die Grenzen von Outlook gestoßen sind. Dass eine .pst-Datei eigentlich eine maximale Größe von 2 GB hat, war uns bekannt. Aber das scheint in dem Fall nicht mehr die obere Grenze zu sein.Sollten wir uns bei eine .pst-Datei dieser Größe über einen Datenverlust oder Performance Probleme Sorgen machen?Wenn dem so ist, werden wir die AutoArchivierung laufen lassen, um Outlook zu optimieren.Wie oft sollten wir die AutoArchivierung benutzen, um Outlook in einem top Zustand zu halten?
- Zugriff auf nicht Standordner von Outlook
Der Zugriff auf freigegebene Nicht-Outlook-Standardordner über die schnelle Methode: Datei-> Öffnen-> Ordner eines anderen Benutzers, ist nicht möglich. Um auf diese Ordner zugreifen zu können, müssen Sie das Postfach als sekundäres Postfach des vorhandenen Austausch-Kontos hinzufügen. Die Postfach-Besitzer müssen möglicherweise zusätzliche sichtbare Ordner gewähren und Berechtigungen für die Ordner ändern, um auf die Ordner zugreifen zu können.
- Maximale Dateigröße von Outlook Anhängen erhöhen
Immer wenn ich eine E-Mail mit einem großen Datei Anhang versenden will, wird der Vorgang abgebrochen und ich bekomme eine Warnung, dass diese Nachricht zu groß zum versenden ist.
Wie kann ich die mögliche Dateigröße für E-Mail Anhänge erhöhen?
- Mail Merge Toolkit neue Version 2.8Bei dem Mail Merge Toolkit Version 2.8 handelt es sich um ein effizientes und vor allem nützliches Add-In für das Programm Microsoft Office. Es hilft dem Anwender dabei, Mail-Funktionen in Microsoft Outlook zusammenzuführen und verhilft dazu, die Programme Microsoft Word und Publisher mit diversen Funktionen zu erweitern.
Suchen nach Dateityp eines Anhangs oder nach bestimmten Wörtern in einer angehängten DateiIn Outlook lassen sich Suchergebnisse so filtern, dass nur E-Mails mit einer oder mehreren Anhängen als Suchtreffer angezeigt werden. Dazu dient die Option Hat Anlagen. Diese Option mit dem Büroklammer-Symbol steht im Register Suchen (Outlook 2010 und 2013) oder man gibt einfach in die Suchzeile hatanlagen:ja ein.
Aber wie sucht man nach einem bestimmten Dateityp, zum Beispiel nach E-Mails mit angehängten .docx, .pdf, .xlsx oder .zip-Dateien?
Ist es auch möglich, nur nach Text innerhalb einer Anlage und nicht im Nachrichtentext zu suchen?
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