Nachricht mit Fähnchen zur Nachverfolgung gekennzeichnet, aber wir erhalten keine ErinnerungWir haben mehrere Nachrichten zur Nachverfolgung mit einem Fähnchen gekennzeichnet, aber sofern wir nicht selbst auch eine Zeit für die Erinnerung festlegen, erhalten wir überhaupt keine Erinnerung. Wenn wir die Fähnchen Heute, Morgen, Diese Woche oder Nächste Woche nutzen, zeigt der Eintrag auch kein Alarmglocken-Symbol an.
Wie können wir automatisch Erinnerungen für mit Fähnchen markierte Einträge einstellen?
Outlook 2010, Outlook 2013 und große ost-DateienWir benutzen Outlook 2010 und haben bemerkt, dass unsere ost-Datei für unser Exchange-Konto viel (viel!) größer ist als noch unter Outlook 2007.
Neben meinem eigenen Postfach habe ich auch die Postfächer meines Abteilungsleiters und eines Kollegen hinzugefügt, da ich deren Stellvertreter bin. Es scheint, dass Outlook 2010 nun auch diese Postfächer vollständig im Cache speichert und nicht bloß den Kalender und die Kontakte.
Kann ich das Cache-Verhalten von Outlook 2010 zurück auf das Verhalten von Outlook 2007 ändern?
- Farbkategorien in einem freigegebenen Ordner
Ich habe einen zusätzlichen Kontaktordner innerhalb meines Exchange Postfaches erstellt, den ich mit den Mitgliedern meines Teams teile.
Das funktioniert an und für sich sehr gut. Allerdings können einige der Mitglieder die Farbkategorie, die ich den Kontakten zugewiesen habe, nicht sehen. Ich kann jedoch in den Erlaubnissen, die ich ihnen gegeben habe, keinen Unterschied erkennen. Ich bin sogar so weit gegangen, dass ich jedem Kontakt die Eigentümerrechte übertragen habe, aber trotzdem können einige noch immer die Farbkategorien nicht sehen.
Welche Erlaubnisse muss ich ihnen zuteilen, damit jeder die Farbgebung der Kontakte in dem freigegebenen Ordner sehen kann?
Mehr lesen
- Konfigurieren der Nachrichtenregeln zur Nutzung einer gemeinsamen Mailbox
Außer auf die eigene Mailbox, haben wir außerdem Zugriff auf einige freigegebene Mailboxen innerhalb unseres Unternehmens.
Wir verwenden Exchange und uns wurde der Zugang zu den Mailboxen gewährt. Wenn wir eine Nachrichtenregel erstellen, um beispielsweise eine spezifische Email in einen anderen Ordner zu bewegen, so scheint die Nachricht nur für das eigene und nicht für unsere freigegebenen Postfächer Anwendung zu finden.
Wie können wir eine Nachrichtenregel für eine geteilte Mailbox einstellen?
- Den angezeigten Namen eines Postfachs oder der pst-Datei ändern
Wenn wir einen Blick auf die Ordnerliste in unserem Outlook werfen, so sehen wir, dass die meisten Postfächer nach der Emailadresse benannt sind, über welche sie die Emails empfangen. Zusätzlich haben wir auch eine pst-Datei, die “My Outlook Data File” heißt.
Diese Dateinamen sind sehr lang und werden somit abgeschnitten, wenn wir nicht den Ausschnitt des Ordners erweitern. Besonders, wenn sich manche Postfächer nur durch einen Bestandteil der Emailadresse voneinander unterscheiden. Wir bevorzugen jedoch eigentlich kürzere oder benutzerdefinierte Namen der Postfächer.
Neue Forenthemen
- Topic
- Stimmen
- Last Post