Outlook GAL oder offline Adressbuch exportierenObwohl wir unseren eigenen Kontaktordner exportieren können, scheint es nicht möglich zu sein, das offline Adressbuch oder die globale Adressliste (GAL) zu exportieren.
Wir müssen die Daten in eine andere Anwendung importieren und benötigen sie manchmal für Serienbriefe und Serien-E-Mails.
Wie kann können wir die Exchange-Listen mit Outlook Exportieren?Mehr lesen
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- Reisen zwischen verschiedenen Zeitzonen mit OutlookWir reisen ständig zwischen verschiedenen Zeitzonen. Manchmal ändern wir die Uhrzeit des Computers, um mit der Zeitzone in der wir uns befinden übereinzustimmen und manchmal nicht (es kommt ein Wenig darauf an, wie lange wir bleiben). Das kann manchmal ziemlich verwirrend sein und wir sorgen uns oft, ob auch alle Meetings und Termine noch immer für den korrekten Zeitpunkt eingetragen sind.
Wie konfiguriert man Outlook am besten in dieser Situation?
- Schnelles Schließen aller geöffneten Unterodner
Ich sortiere viele meiner Nachrichten in Ordner und Unterordner nach bestimmten Regeln. Obwohl ich einen Suchordner benutze, um all die neuen Nachrichten im Auge zu behalten, erweitern die neuen Nachrichten die ziemlich lange Ordnerliste.
Das Ergebnis ist, dass die Navigationsleiste sehr voll aussieht und meine anderen Mailboxen nach unten, außerhalb des Sichtfensters geschoben werden. Ich muss also jedes mal nach unten scrollen, um sie zu sehen.
Gibt es eine Möglichkeit, das automatische Öffnen der Unterordner zu verhindern oder sie schnell alle auf einmal wieder zu schließen?
- Verknüpfungen zu eigenen Ordnern in den Menü „Speichern“, „Öffnen“, „Datei anhängen“ und „Bild einfügen“ einfügen
Wenn wir die Menüs für „Speichern“, „Öffnen“, „Datei anhängen“ oder „Bild einfügen“ in Outlook (und anderen Office-Anwendungen) benutzen, müssen wir immer eine ganze Weile herum suchen, bevor wir zu dem Ordner kommen, den wir benötigen. Wäre es deshalb möglich, dass wir Verknüpfungen zu unseren eigenen Speicherorten in diesen Menüs einfügen?
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