Wollen sie komfortabel ihre gesamten Mails organisieren die sie heute erhalten haben, selbst wenn sie Konfigurationen vorgenommen haben, die diese in unterschiedlichen Ordnern unterbringen?
Hier spielt sich unser gesamtes Leben in Outlook ab.Wie der Name bereits andeutet, enthält der Ordner alle E-Mails die wir heute erhalten, aber noch nicht gelesen haben. Da es ein Suchordner ist, ist es nicht von Bedeutung in welchem Ordner sich die entsprechende Mail befindet.
Außerdem haben wir es so konfiguriert, dass wir die Ordner mit Entwürfen und den Ausgang leicht sehen können, um einen besseren Überblick über die E-Mails zu bekommen, an denen wir gerade arbeiten.
Das Erstellen des „Heute-Ungelesene-Mails-Ordners“
1. Beginnen wir mit einem neuen Suchordner:
Datei-> Neu-> Suchordner…
Reiter: Ordner-> Schaltfläche: Neuer Suchordner
Benutzerdefiniert> Erstellen eines benutzerdefinierten Suchordners
Zeit: erhalten und Heute ein
„Nur ungelesene Objekte”8. Bestätigen sie die Eingabe.9. Drücken sie nun auf die „Suchen…”-Schaltfläche10. Entfernen sie die Markierung „Outlook Today” und wählen sie stattdessen die folgenden Ordner;
Entwürfe, Eingang, Ausgang
(Anmerkung: natürlich können sie noch mehr Ordner zuweisen, beispielsweise den „Junk-Mail”-Ordner, um wirklich alle Nachrichten, die sie am heutigen Tag erhalten haben, zu sehen.)
11. Stellen sie sicher, dass die Option „In Unterordnern suchen“ aktiviert ist
12. Bestätigen sie um den Dialog zu beenden.
Die Ordner nach Gruppen sortieren
Um die Nachrichten organisiert zu halten, haben wir die Ansicht auf “Nach Ordner sortieren” und “In Gruppen anzeigen” geschaltet. Bei Outlook 2003 und Outlook 2007 sind diese im Ansichtsmenü zu finden, bei Outlook 2010 und Outlook 2013 unter dem Reiter “Ansicht.”
Um das ganze vollkommen abzurunden, haben wir den soeben erstellten Ordner an die erste Stelle der Favoritenliste gesetzt und haben Outlook so konfiguriert, dass es automatisch den Ordner als Erstes beim Starten öffnet.
Alternativen?
Ja klar die gibt es ! Eines der besten Outlook Erweiterungen überhaupt ist Lookeen Search.