- Outlook versendet mehrere Kopien einer E-Mail
Wir haben ein Problem damit, dass Outlook mehrerer Kopien einiger E-Mail versendet – in der Regel diejenigen mit Anhängen.
Es passiert nicht bei jeder E-Mail mit Anhängen, nur gelegentlich. Es versendet sie dann 20-30 mal, aber behält die E-Mail in unserem Postausgang und sagt, dass sie noch nicht gesendet wurde (manchmal sagt es auch, die Mail sei verschickt worden, sie bleibt aber trotzdem im Postausgang).Wie können wir dieses Problem lösen und sicherstellen, dass Outlook wieder nur eine Kopie sendet?
- Welche Alternative haben Xobni Anwender?
Was im Jahr 2006 noch als Startupprojekt im studentischen Wohnzimmer begann, sollte etwas ganz Großes werden: Xobni, das im Jahr 2008 als Erweiterung zu Outlook der Öffentlichkeit vorgestellt wurde, half, Mails und Kontakte besser zu durchsuchen.
Das Programm indizierte Ihre Mails, Kontakte und sogar Anhänge und bot dadurch mehr und vor allem schnellere Kontrolle Ihres Posteingangs. Webdienste wie Xing, Facebook oder Twitter wurden weiterhin mit angebunden und selbst Ihre Dropbox konnten sie aus Outlook heraus durchsuchen und Ihren Kontakten Download-Links senden. Somit war Xobni nicht nur das Allround-Tool für alle, die professionell mit Outlook arbeiten, sondern auch für viele private Anwender.
- Gesendete Objekte vom Server nach Outlook übertragen
Gelegentlich verwenden wir den Web-Mailer unseres Providers um unterwegs Emails zu versenden oder ein Handy, das die gesendeten Objekte ebenfalls auf dem Server des Providers ablegt.
Wie erreichen wir nun, dass diese gesendeten Nachrichten sowohl im Web-Mailer als auch in Outlook zur Verfügung stehen?
- E-Mail Signaturen für mehrere PCs synchronisieren
Wir nutzen unser Outlook auf mehreren Rechnern, und obwohl sich unsere E-Mails sehr gut auf den unterschiedlichen Geräten synchronisieren lassen, gilt das für die E-Mail Signaturen leider nicht.
Natürlich kriegen wir es hin, die Signaturen manuell zu speichern und dann auf einen anderen Rechner zu übertragen. Doch fragen wir uns, ob es in unserer heutigen Zeit mit der auf Clouds basierenden Arbeitsmöglichkeiten nicht eine einfachere Lösung für unser Problem gibt.
Wir kriegen wir es hin, unsere Signaturen auf mehreren Rechnern zu synchronisieren?
- Duplicate Email Remover 3.0 – Neue Version
Beim Versenden von E-Mails kommt es hin und wieder vor, dass manche Nachrichten versehentlich doppelt gesendet bzw. empfangen werden. Das führt schnell zu einem unübersichtlichen Postfach mit vielen Verwirrungen. Um dieses Problem zu vermeiden, gibt es eine Outlook-Erweiterung, die doppelte E-Mails selbständig erkennt und gegebenenfalls auch entfernt. Die Erweiterung ist unter dem Namen Duplicate Email Remover bekannt und hat einige Jahre Entwicklungsgeschichte mit vielen Erneuerungen und Änderungen hinter sich und läuft heute in der Version 3.0.
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