Wenn eine Datei in Outlook gelöscht oder aus dem Ordner "Gelöschte Dateien" entfernt wird, ist sie immer noch nicht ganz verschwunden.
Die pst-Datei auf der Festplatte, eine integrierte Datensicherung, wird nicht zwangsläufig kleiner bis man sie manuell komprimiert.
Dies ist möglich im Menü "Datei" im Persönlichen Ordner unter "Datenverwaltung" bei "Einstellungen".
In der Registerkarte "Allgemein" muss "Jetzt komprimieren" angewählt und mit OK bestätigt werden.
Bis die Datei überschrieben wird, werden die Informationen weiterhin in der pst-Datei aufbewahrt, um jederzeit wiederhergestellt werden zu können .
Es ist jedoch vorzuziehen, dass die Dateien sofort endgültig gelöscht werden und wieder Speicherplatz verfügbar ist, ohne, dass man sich immer selbst darum kümmern muss.
Wie also kann man Outlook so konfigurieren, dass nach einem Löschvorgang die entsprechenden Dateien automatisch restlos entfernt werden?

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