Seit dem 01.01.2007 besteht für alle Firmen die Pflicht gewisse Angaben (Adresse etc.) beim Versand von Emails in Nachrichten einzufügen. Als Outlook 2007 Nutzer haben Sie sehr gute Möglichkeiten diese Pflichtangaben umzusetzen. Wenn Sie das ganze noch grafisch durchführen möchten sollten Sie dazu einfach eine Visitenkarte erstellen die an jede Email angehangen wird.

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Wenn Sie mit Outlook oder Outlook Express auf eine Mail antworten, erzeugt dieses Mailprogramm standardmäßig eine Betreffzeile, die mit „AW:“ beginnt und dann den ursprünglichen Betreff enthält. Andere Mailprogramme verwenden „Re:“ statt „AW:“. Im Laufe eines längeren Mailwechsels entstehen dadurch unschöne Betreffzeilen, beispielsweise „AW: Re: AW: Re: AW: Re: …“. Das eigentliche Thema ist schon bald nicht mehr zu sehen.

Verwenden beide Teilnehmer die gleiche Kennung, bleibt es im Verlauf mehrerer Antworten bei nur einem Zusatz. Einer der beiden Mailteilnehmer muss also seine Antwortkennung anpassen, um Bandwurm-Betreffzeilen zu vermeiden. Da das „Re:“ international verbreitet ist, sollte das eingedeutschte „AW:“-Kürzel weichen. Mehr lesen

Vielleicht kennen Sie ja das Problem; Sie bekommen eine Email, die nicht richtig dargestellt werden kann. Oder Ihre Empfänger klagen darüber, daß Ihre Nachrichten nicht einwandfrei angezeigt werden? Mehr lesen