Verwirrung um die “Alles auswählen”-Option in Outlook im Web und neue Outlook-Version

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Haben Sie sich kürzlich gefragt, wo die “Alles auswählen“-Option in Outlook im Web oder in der neuen Outlook-Version abgeblieben ist? Sie sind nicht allein mit dieser Frage. Nutzerinnen und Nutzer berichten von Schwierigkeiten, da die Auswahlbox, die sich üblicherweise oben in der Nachrichtenliste, links vom Ordnernamen befindet, scheinbar fehlt. Dies verhindert das komfortable Auswählen aller Nachrichten in einem Ordner. Aber keine Sorge, die Funktion ist nicht verschwunden, sie ist nur etwas versteckt.

Tatsächlich ist die Auswahlbox nicht sichtbar, solange keine Nachrichten ausgewählt sind. Sobald Sie jedoch eine Nachricht markieren (über das Auswahlkästchen an der Nachricht), erscheint die “Alles auswählen“-Box am oberen Rand der Nachrichtenliste.

Außerdem gibt es ein Auswahlsymbol neben dem Filter-Symbol am oberen Rand der Nachrichtenliste. Ein Klick darauf zeigt die Auswahlkästchen für jede Nachricht.

Hier einige Tipps zur Auswahl von Nachrichten in Outlook im Web:

– Um eine Gruppe von Nachrichten auszuwählen, markieren Sie die erste Nachricht und dann bei gedrückter Shift-Taste die letzte Nachricht in der Gruppe.
– Mit Strg + Klick können Sie einzelne Nachrichten gezielt auswählen oder aus einer Gruppe entfernen. Halten Sie die Shift-Taste gedrückt, um eine Gruppe auszuwählen, und verwenden Sie Strg, um zusätzliche Einzelnachrichten hinzuzufügen oder zu entfernen.

Wenn Ihr Ordner sehr viele Nachrichten enthält und Sie alle Nachrichten verschieben oder löschen möchten, aber die “Verschieben” oder “Löschen”-Befehle deaktiviert sind, nachdem Sie alle ausgewählt haben, versuchen Sie, alle bis auf die letzte Nachricht in der Liste zu markieren. Alternativ können Sie die Nachrichten in kleineren Gruppen bewegen (wiederum mit Shift zur Gruppenauswahl). Oder verwenden Sie die klassische Outlook-Version für Windows-Desktop, um alle auszuwählen und zu löschen.

Falls Sie Kontakte löschen müssen, ist derzeit nur das Löschen von 10 Kontakten gleichzeitig möglich. Wenn Sie Outlook 2013 oder neuer verwenden, können Sie Ihr Konto hinzufügen und dann alle Kontakte auf einmal löschen.

Wir hoffen, dass diese Informationen Ihnen helfen, die Verwaltung Ihrer E-Mails und Kontakte in Outlook im Web zu vereinfachen. Bleiben Sie organisiert und effizient!

 

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