In unserer modernen Welt, in der fast alles digitalisiert ist, erscheint es fast kurios, dass es noch Gelegenheiten gibt, bei denen man auf eine scheinbar veraltete Technologie wie das Faxen zurückgreifen muss. Doch genau für solche Fälle ist es nützlich zu wissen, wie man ein Fax über einen Dienst wie Gmail versenden kann, ohne sich auf die Suche nach einem traditionellen Faxgerät machen zu müssen.
Warum Faxen über Gmail? Sie fragen sich vielleicht: “Warum sollte ich überhaupt ein Fax senden müssen?” Tatsächlich gibt es trotz der Vorherrschaft von E-Mails und Instant Messaging noch einige Bereiche, in denen das Faxgerät seine Daseinsberechtigung hat. Es könnte sein, dass Sie ein wichtiges Dokument an eine Behörde oder ein Unternehmen senden müssen, das immer noch auf Faxen besteht. Glücklicherweise müssen Sie in einem solchen Fall nicht in Panik geraten oder sich auf die Suche nach einem Faxgerät machen, denn mit Gmail und einem Drittanbieter-Service können Sie diese Aufgabe mit Leichtigkeit erledigen.
Die Vorbereitungen: Zunächst müssen Sie sich im Klaren sein, dass Gmail von sich aus keine Faxfunktion bietet. Sie benötigen also einen Drittanbieter, um diese Lücke zu schließen. Eine beliebte Wahl für diese Aufgabe ist FAX.PLUS. Dieser Service hat sich als eine zuverlässige Option für das Internetfaxen etabliert. Beachten Sie jedoch, dass, obwohl FAX.PLUS eine kostenlose Stufe anbietet, die es Ihnen ermöglicht, bis zu 30 Seiten und zehn Dokumente zu senden, für das Empfangen von Faxen oder das Senden von mehr als 30 Seiten Gebühren anfallen.
Schritt-für-Schritt Anleitung zum Faxen über Gmail mit FAX.PLUS:
- Konto einrichten: Besuchen Sie die Homepage von FAX.PLUS und klicken Sie auf “Los geht’s”. Verknüpfen Sie Ihr Google-Konto mit FAX.PLUS und bestätigen Sie die Nutzungsbedingungen sowie Ihre Handynummer.
- Fax senden: Melden Sie sich in Ihrem Gmail-Konto an und verfassen Sie eine neue E-Mail. Geben Sie im Empfängerfeld die Faxnummer des Empfängers gefolgt von @FAX.PLUS ein. Fügen Sie das zu faxende Dokument als Anhang hinzu und tragen Sie die Informationen für das Deckblatt in den Textkörper der E-Mail ein. Schließlich klicken Sie auf Senden.
Kosten und Sicherheit von FAX.PLUS: FAX.PLUS bietet verschiedene Tarife an, abhängig davon, wie oft Sie faxen müssen. Die günstigste Option kostet jährlich €83.99 oder monatlich €6.99 und ermöglicht es Ihnen, bis zu 200 Seiten pro Monat zu faxen. Für umfangreichere Bedürfnisse gibt es den Premium-Plan für €167.99 pro Jahr oder €13.99 pro Monat, mit dem Sie bis zu 500 Seiten monatlich faxen können.
Bezüglich der Sicherheit Ihrer Daten während des Faxvorgangs können Sie beruhigt sein. FAX.PLUS verwendet die 256-Bit Advanced Encryption Standard (AES) Verschlüsselung, um Ihre Daten sowohl während der Übertragung als auch auf ihren Servern zu schützen.
Faxgerät oder Faxen über Gmail? Abschließend stellt sich die Frage, ob Sie besser ein dediziertes Faxgerät oder den Service von FAX.PLUS nutzen sollten. Hierbei sollten Sie die Kosten und Häufigkeit des Faxens berücksichtigen. Wenn Sie nur selten faxen, könnte die kostenlose Version von FAX.PLUS ausreichen. Faxen Sie hingegen regelmäßig, lohnt sich möglicherweise ein bezahlter Plan. Vergleichen Sie in jedem Fall die Kosten mit denen eines eigenen Faxgeräts und einer Telefonleitung, um die wirtschaftlichste Option für Ihre Bedürfnisse zu finden.