Die Planung von Besprechungen per E-Mail ist keine so einfache Aufgabe. Sie müssen sich nach den freien Terminen der Person erkundigen und deren Termin mit Ihrem Termin abstimmen. Und wenn Sie in verschiedenen Zeitzonen leben, müssen Sie auch das koordinieren.
Boomerang für Gmail
Dieses Tool ist eine Mehrzweck-Anwendungserweiterung für Google Mail, mit der Sie E-Mails planen, Ihren Posteingang sperren, benutzerdefinierte Erinnerungen festlegen und Besprechungen planen können. Bevor wir uns in das Zeitplanungsverfahren vertiefen, müssen Sie die Anwendung von hier aus installieren.
Wenn Sie Boomerang für Google Mail eingerichtet haben, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen, um ein Meeting zu planen:
+ Öffnen Sie Gmail auf Ihrem Desktop-Browser.
+ Klicken Sie auf eine E-Mail verfassen oder beantworten.
+ Klicken Sie im Menü Boomerang auf das Kalendersymbol.
+ Wenn Sie auf die Option Zeiten vorschlagen tippen, werden Sie zu einem neuen Fenster weitergeleitet, in dem Ihr Kalender angezeigt wird.
+ Dort können Sie Optionen wie z.B. die Dauer von Besprechungen und freie Zeiträume auswählen. Auf der rechten Seite sehen Sie eine Vorschau, wie der Empfänger die E-Mail erhalten wird. Er braucht nur auf den freien Termin seiner Wahl zu tippen.
+ Wenn Sie an einem freien Platz in Ihrem Terminplan für ein Treffen geöffnet haben, können Sie einen Zeitpunkt in den kommenden Tagen wählen, und Boomerang wird Ihren Terminplan automatisch in einer E-Mail veröffentlichen.
Available for Gmail Chrome
Wenn Sie die zusätzlichen Funktionen von Boomerang nicht wünschen und nur Hilfe bei der Planung von Meetings wünschen, ist die Erweiterung Available for Gmail Chrome die richtige Wahl für Sie.
+ Sobald Sie die Erweiterung installiert haben, öffnen Sie Google Mail auf Ihrem Chrome-Desktop.
+ Tippen Sie auf die Schaltfläche Kalender neben der Schaltfläche Senden.
+ Wählen Sie im Kalender-Popup Ihre freien Plätze aus.
+ Diese Zeitfenster werden als Textfelder in den E-Mails des Empfängers angezeigt.
Es gibt auch Tools wie Calendly, die alle freien Zeitfenster den Personen zeigen können, mit denen Sie ein Treffen vereinbaren möchten. Es gibt jedoch keine Möglichkeit, diese Termine zu kontrollieren, und es kann dazu führen, dass Sie an einem Tag viele Anrufe erhalten. Die oben genannten Tools geben Ihnen eine viel größere Kontrolle über Ihre Besprechungen.
Wie planen Sie Ihre Termine, schreiben Sie uns einfach einen Kommentar.