Outlook

In klassischem Outlook lassen sich Suchordner und benutzerdefinierte Ansichten weiterhin flexibel an individuelle Anforderungen anpassen. Gerade in Umgebungen mit vielen Suchordnern entsteht jedoch schnell der Wunsch, die angezeigten Ergebnisse zeitlich einzugrenzen. Ein typischer Anwendungsfall besteht darin, in allen Suchordnern nur noch E-Mails anzuzeigen, die innerhalb des letzten Jahres eingegangen sind.

Für diese Aufgabe stehen in klassischem Outlook zwei technische Wege zur Verfügung. Zum einen können die Kriterien jedes einzelnen Suchordners direkt bearbeitet werden. Zum anderen kann eine benutzerdefinierte Ansicht erstellt werden, die einen entsprechenden Datumsfilter enthält und anschließend auf mehrere Suchordner angewendet wird. Beide Verfahren nutzen dieselbe Filterlogik. Der Unterschied liegt im Verwaltungsaufwand. Während die direkte Bearbeitung jedes Suchordners einzeln vorgenommen werden muss, bietet eine benutzerdefinierte Ansicht eine deutlich effizientere zentrale Lösung.

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Microsoft nimmt im klassischen Outlook im Juni 2026 eine funktionale Vereinfachung bei der Anzeige von Kontaktdaten vor. Die bisher verfügbare erweiterte Kontaktansicht wird eingestellt und schrittweise entfernt. Der Rollout beginnt am 1. Juni 2026 und soll bis zum 30. Juni 2026 für alle Mandanten abgeschlossen sein. Der Vorgang erfolgt automatisch. Weder Endanwender noch Administratoren müssen dafür Maßnahmen ergreifen.

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Nutzer, die in der Vergangenheit ein privates Microsoft-Konto mit einer geschäftlichen E-Mail-Adresse angelegt haben, können heute auf eine besondere Anmeldeaufforderung stoßen. Dabei erscheint der Hinweis, dass die verwendete E-Mail-Adresse mit mehr als einem Microsoft-Konto verknüpft ist. In der Folge fordert Microsoft dazu auf, zwischen einem privaten Konto und einem Geschäfts oder Schulkonto zu wählen.

Dieses Verhalten tritt vor allem dann auf, wenn eine ursprünglich anderweitig genutzte Firmenadresse später in eine Microsoft-365-Umgebung übernommen wurde. In solchen Fällen existieren auf den Microsoft-Servern zwei voneinander getrennte Identitäten mit derselben E-Mail-Adresse. Einerseits ein privates Microsoft-Konto, andererseits ein organisatorisches Konto innerhalb von Microsoft 365.
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Microsoft informiert derzeit über eine anhaltende Dienstbeeinträchtigung im Umfeld von Exchange Online. Betroffen sind Nutzer, die Microsoft Outlook Classic zusammen mit dem Microsoft Teams Meeting Add-in verwenden. Nach aktuellem Stand kann es in dieser Konstellation dazu kommen, dass Outlook Classic nicht wie vorgesehen genutzt werden kann.

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Nutzer berichten derzeit über Sende und Empfangsprobleme bei Gmail und Yahoo Konten in Classic Outlook. Im Mittelpunkt stehen dabei Authentifizierungsfehler und anschließende Probleme bei der Kommunikation mit dem Server. Die Störungen treten vor allem beim Synchronisieren abonnierter Ordner sowie beim Versand von Nachrichten auf. Für Anwender, die Outlook mit diesen Kontotypen produktiv einsetzen, kann dies zu erheblichen Einschränkungen im Arbeitsablauf führen.

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Zusatzprogramme mit dehnen Sie Ihr Anhänge in Microsoft Outlook verwalten können.

Microsoft Outlook Zusätze und Software Tools mit dem Sie SPAM Mails und andere Nachrichten aus Ihrem Posteingang filtern.

Microsoft Outlook Erweiterungen die das Arbeiten mit Outlook erleichtern.

Programme um Routineaufgaben in Outlook zu automatisieren.

Programme bzw. Software mit dem Sie Ihre Outlook Kontakte, Nachrichten, Kalender, etc. sichern können.

Durch synchronisation und importieren haben Sie häufig doppelte Nachrichten, Kalendereinträge, Kontakte in Outlook. Dieser Outlook Erweiterungen helfen Ihnen dabei diese zu entfernen.

Reichen Ihnen die Funktionen des Outlook Kalenders? Hier finden Sie einige Programme mit dem Sie den Outlook Kanlender erweitern können.

Sie möchten Ihre Outlook Daten in anderen Programmen verwenden, z.B. in Access oder Excel. In diesem Bereich finden Sie die Addons dazu.

Addins um in Outlook Verteilerlisten und Kontakte zu verwalten, importieren, erstellen, etc.

Ein Exchanger Server ist teuer und ist kompliziert einzurichten. Hier finden Sie einige Alternativen.

Programme mit dehnen Sie Newsgroups in Outlook verwalten.

Outlook Addins mit dehnen Sie z.B. sehr leicht Umfragen erstellen können.

In dieser Rubrik finden Programme mit dehnen Sie Daten aus anderen Programmen in Outlook importieren können.

In dieser Rubrik finden Sie einige frei verfügbare Makros zum Teil in VBA geschrieben.

Sie haben Ihre Passwort für Outlook vergessen? Diese Programme helfen Ihnen dabei die Passwörter wieder herzustellen.

Möchten Sie Ihre Outlook auf Ihrem Laptop mit Ihrem Desktop PC synchronisieren? Diese Tools helfen Ihnen dabei...

Unsere Outlook VBA Codes zum kostenlosen Download.

Erweiterung für Outlook um Serien (Newsletter) und Personen bezogene Nachrichten zu erstellen und zu verwalten.

Mit diesen Tools können Sie in Outlook Sicherheitsabfragen und Anhänge freischalten.

Hier finden Sie einige Erweiterungen für das telefonieren und faxen aus Outlook.

Hier finden Sie die einige Updates für Outlook.