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Thema:Tipps+Tricks zu Outlook

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Tipps+Tricks zu Outlook: Outlook Allgemein: Automatisch zu den Kontakten springen, wenn der erste Buchstabe getippt wird

Veröffentlicht am Tuesday 27 July 2010 12:29:04 von Mailhilfe, 709 mal gelesen
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Wir bevorzugen für die Kontakte die Telefonlistenansicht anstatt der üblichen Visitenkarten-Ansicht. Verwendet man die übliche Ansicht, so befindet sich auf der rechten Seite ein alphabetischer Index, der es leicht ermöglicht, zu den Kontakten zu springen, wenn man einen Brief schreiben will.
In der Telefonlistenansicht ist dieser Index nicht erhältlich. Auch wenn man beginnt, in den Brief einen Namen zu tippen, kommt man nicht in diese Liste (wie es im Explorer funktioniert), stattdessen wird ein markierter Name überschrieben oder ein neuer Kontakt hinzugefügt.
Gibt es eine Möglichkeit, den Index auch in der Telefonlistenansicht anzuzeigen oder beim Tippen zu einem Kontakt zu springen?




Tipps+Tricks zu Outlook: Outlook 2007 Email: Wie man eine Nachricht ohne die Empfangsbestätigungen druckt

Veröffentlicht am Tuesday 20 July 2010 10:41:25 von Mailhilfe, 1014 mal gelesen
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Wenn wir eine gesendete Nachricht drucken, die die Tracking-Informationen von Lesebestätigungen enthält die wir angefordert hatten, druckt Outlook auch die gesamten Liste der Empfangsbestätigungen.
Gibt es eine Möglichkeit, dass wir eine Nachricht ohne diese Empfangsbestätigungen drucken können?




Tipps+Tricks zu Outlook: Download: MAPILab POP3 Connector 2.2.1

Veröffentlicht am Wednesday 14 July 2010 19:49:29 von Mailhilfe, 1329 mal gelesen
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Aktuell stehen neue Outlook Erweiterungen, mit dem MAPILab POP3 Connector 2.2.1 zur Verfügung, die anbei detailliert vorgestellt werden und über wichtige Programmfeatures verfügen. MAPILab POP3 Connector 2.2.1 ist in der Lage, ein bisher bestehendes Problem, welches für einige Anwender bestand, einfach und professionell zu lösen. Bisher bestand die Problematik, dass Microsoft Exchange Server E-Mails von externen POP3-Servern nicht downloaden konnte. Der MAPILab POP3 Connector 2.2.1 löst das Problem und kann eine derartige Funktion hinzuzufügen. Zahlreiche Exchange Server ADMIN sind mit den Sorgen und Nöten, die aus den Maildownloads und dem Versenden von POP3 Servern an die Empfänger bisher entstanden sind, vertraut. Der MAPILab POP3 Server verfügt über die Fähigkeiten, per neuer Software die Post von externen POP3 Servern abzuholen und an die Endnutzer, jedoch aufgrund seiner Kompatibilität nur innerhalb des internen Microsoft Exchange Servers 2007 und 2010 umzuverteilen.




Tipps+Tricks zu Outlook: Outlook 2007 Email: Nachverfolgungskennzeichnung einer abgelaufenen Nachricht

Veröffentlicht am Tuesday 13 July 2010 10:26:27 von Mailhilfe, 986 mal gelesen
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Wir wissen wie wir Nachrichten zur Nachverfolgung kennzeichnen aber können wir auch Nachrichten die länger als ein paar Tage im Postfach liegen als „irrelevant“ kennzeichnen?
Zum Beispiel: Wenn wir jetzt eine Nachricht lesen die zum jetzigen Zeitpunkt wichtige Informationen für diese Woche beinhaltet, dann ist diese Nachricht in der nächsten Woche für uns irrelevant und somit löschbar. Sollten wir nun vergessen die Nachricht als löschbar zu markieren, wird sie noch bedeutend länger in dem Postfach bleiben. Um zu entscheiden, ob die Nachricht löschbar ist, müssten wir die Nachricht dann noch mal lesen.

Wie können wir eine Nachricht, nach einem ähnlichen System wie die Nachverfolgungskennzeichnung, als „irrelevant“ nach einem bestimmten Zeitablauf markieren?




Tipps+Tricks zu Outlook: Outlook Allgemein: Erstellen einer ANSI pst-Datei in Outlook 2010

Veröffentlicht am Tuesday 06 July 2010 10:30:24 von Mailhilfe, 1538 mal gelesen
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Wir haben noch einige ältere Outlook-Versionen mit denen wir kompatibel sein müssen. Daher erstellen wir immer noch pst-Dateien im ANSI-Format. In den Outlook-Versionen 2003 und 2007 wurden wir aufgefordert, ein Format zu wählen (ANSI oder UNICODE). In Outlook 2010 scheint es, dass diese Aufforderung entfernt wurde, und Outlook immer eine pst-Datei mit UNICODE-Formatierung erstellt.

Ist es nicht mehr möglich, ANSI-formatierte pst-Dateien zu erstellen?




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