Add-in Quick Templates (QTE) ist ein Add-In zum schnellen Einfügen bestimmter Worte oder Wortgruppen in die Email-Nachrichten von Microsoft Outlook 2000, 2002(XP), 2003. Es wird Ihnen bei der Eingabe oft benutzter Textpassagen helfen. Somit sparen Sie viel Zeit beim Schreiben der Nachrichten und minimieren Tippfehler. QTE ist ein sehr nützliches Tool für alle, die sehr viele Emails während ihrer Arbeit verschicken.

Mit QTE müssen Sie den Text nur einmal schreiben, und dann können Sie ihn immer wieder in Email-Nachrichten jeden Typs (HTML, RTF, einfacher Text) einfügen. QTE läßt alle Eingaben unverändert, so können Sie eine Menge verschiedener oft benutzter Über- und Unterschriften, Redewendungen oder jeder anderen Textblöcke in Ihrer Korrespondenz nutzen.

Mit QTE können Sie eine Vorgabenliste erstellen und den vorgegebenen Text mit einem einfachen Mausklick oder mit einer Tastenkombination in Ihre Nachricht einfügen. Die Tastenkombinationen können für jede Vorgabe einzeln bestimmt werden.

Features

• Unbegrenzte Anzahl an Vorgaben;
• Erstellung einer Vorgabe aus einer markierten Textpassage;
• Erstellung der Vorgaben mit einem einfachen Vorgabeneditor;
• Kopieren, Löschen und Umbenennen der Vorgaben;
• Öffnen der gesamten Vorgabenliste mit einem Mausklick und Suche in der alphabetischen Reihenfolge;
• Individuelle Tastenkombinationen für jede Vorgabe.

Bestellung

Quick Templates ist Shareware. Wenn Sie dieses Programm nach der 20-tägigen Testzeit nutzen wollen, benötigen Sie eine Registrierung.

Sie Können die Vollversion hier über den Mailhilfe-Shop per Banküberweisung oder per Paypal kaufen.

Bisher war es nicht möglich im Active-Directory von Outlook 2010 die zur Personalisierung der Kontakte und User-Accounts verwendeten Photos benutzerdefiniert abzuändern und zu speichern. Diese Möglichkeit des Uploads von individuellen Photos in das entsprechende Speicherverzeichnis des Active-Dierctory bietet ein kleines Feature namens AD Photo Edit zur Erweiterung von Outlook 2010 unter den Exchange-Versionen 2003, 2007 und 2010 an. Die Anwendung ist recht simpel. Startet man das Programm wird eine Liste aller im Active-Directory von Outlook hinterlegten Photos erstellt. In einem zweiten Schritt wird das vom User neu zu verwendende Bild in ein JPG-Format umgewandelt, wobei es keine Beschränkung der Dateigröße gibt. Bevor dieses Bild nun auf den Server hochgeladen und das bestehende Bild ersetzt wird, kann es noch entsprechend bearbeitet werden. Allerdings sollte man sich vergewissern, dass dem Netzwerk nur eine Domain zugeordnet ist, da ansonsten das Speicherverzeichnis geändert werden muss. Das Programm bietet aber hierzu weiterführende Hilfen an.

• Erwähnungen Ihrer Produkte oder Produkte Ihrer Konkurrenten zu finden;
• Nutzer zu finden, die Software oder Lösungen suchen, die Sie oder Ihre Partner ihnen anbieten können;
• Anregungen und neue Ideen zu finden und auf dem neusten Wissensstand aller Probleme in den Beschäftigungsfeldern Ihrer Firma zu sein.

Die Erweiterung „Advanced Quoting for Microsoft Outlook“ ergänzt Outlook um keine wichtigen, jedoch um sehr nützliche Funktionen. Es unterstützt den Anwender bei der Beantwortung und Weiterleitung von E-Mails sorgt ebenso für eine bessere Lesbarkeit, gerade besonders bei langen E-Mail- Wechseln
Die erste Funktion ist das einfärben von Zitatzeilen, das heißt bei jeder Antwort einer E-Mail werden vor den zitierten Zeilen ein > eingefügt. Diese Erweiterung färbt die Zeilen je nach Anzahl der > ein und sorgt so für eine bessere Lesbarkeit. Weiterhin formatiert die Erweiterung die mitgeschickten Kopfzeilen von E-Mails, so dass diese wesentlich besser lesbar sind. Die letzte Funktion stellt eine Möglichkeit bereit, verschiedene Grußformeln und Formatierungen vorher festzulegen und diese dann beim beantworten von E-Mails einzufügen.
Somit erspart einen diese Erweiterung eine Menge Arbeit und sorgt für eine schnellere Bearbeitung von E-Mails.

Kontakte und Termine auf einfache Weise organisieren

Mit der Erweiterung Bells & Whistles für Microsoft Outlook kann der Nutzer von gleich mehreren interessanten Vorzügen profitieren: Demnach kann ein Allround-Wunder in Anspruch genommen werden, das ein mitunter enormes Zeitersparnis mit sich bringt. Die Erweiterung kann optimal mit den Outlook-Versionen 2000, 2002, 2003, 2007 sowie 2010 verwendet werden, wobei sowohl 32-Bit- als auch 64-Bit-Systeme unterstützt werden.

Die Features der Erweiterung Bells & Whistles
Wer sich für das besagte Add-In entscheidet, kann gleich mehrere ansprechende Features sein Eigen nennen. So können die sonst zeitaufwendigen Arbeitsschritte in sämtlichen Bereichen mit wenigen Mausklicks bewerkstelligt werden. Beispielsweise lassen sich kurze Grüße per Mausklick hinzufügen oder sonstige Signaturen vermerkt werden. Die Besonderheit hierbei ist es, dass für jeden Kontakt des Adressbuchs individuelle Konfigurationen vorgenommen werden können. Um die Zuordnung so vorteilhaft wie möglich zu gestalten, lassen sich einzigartige IDs festlegen, die ein zügiges Auffinden der jeweils gesuchten E-Mail-Nachricht ermöglicht. Um für ausreichend Speicherplatz im Postausgang zu sorgen, findet eine automatische Kompression der Datei-Anhänge statt, die durch Bells & Whistles für Outlook bearbeitet wurden. Auch das Bearbeiten und erneute Versenden bereits erstellter E-Mail-Nachrichten kann mit einem einzigen Mausklick bewerkstelligt werden. Hierbei wird auf eindrucksvolle Weise ersichtlich, wie intelligent alle Nachrichten sortiert werden, wobei sich gerade die Suche und die Verwaltung der Kontakte vorteilhaft gestaltet. Aufgrund der einfachen Handhabung des Add-Ins muss der Nutzer das Hinzufügen von wichtigen Hinweisen nie wieder vergessen. Mit wenigen Handgriffen können so die eigenen Gedanken zügig notiert und sicher verwaltet werden. Das in sich stimmige Gesamtpaket wird durch eine erstklassige Übersicht über weitere Add-Ins für Outlook abgerundet.