Add-in Quick Templates (QTE) ist ein Add-In zum schnellen Einfügen bestimmter Worte oder Wortgruppen in die Email-Nachrichten von Microsoft Outlook 2000, 2002(XP), 2003. Es wird Ihnen bei der Eingabe oft benutzter Textpassagen helfen. Somit sparen Sie viel Zeit beim Schreiben der Nachrichten und minimieren Tippfehler. QTE ist ein sehr nützliches Tool für alle, die sehr viele Emails während ihrer Arbeit verschicken.

Mit QTE müssen Sie den Text nur einmal schreiben, und dann können Sie ihn immer wieder in Email-Nachrichten jeden Typs (HTML, RTF, einfacher Text) einfügen. QTE läßt alle Eingaben unverändert, so können Sie eine Menge verschiedener oft benutzter Über- und Unterschriften, Redewendungen oder jeder anderen Textblöcke in Ihrer Korrespondenz nutzen.

Mit QTE können Sie eine Vorgabenliste erstellen und den vorgegebenen Text mit einem einfachen Mausklick oder mit einer Tastenkombination in Ihre Nachricht einfügen. Die Tastenkombinationen können für jede Vorgabe einzeln bestimmt werden.

Features

• Unbegrenzte Anzahl an Vorgaben;
• Erstellung einer Vorgabe aus einer markierten Textpassage;
• Erstellung der Vorgaben mit einem einfachen Vorgabeneditor;
• Kopieren, Löschen und Umbenennen der Vorgaben;
• Öffnen der gesamten Vorgabenliste mit einem Mausklick und Suche in der alphabetischen Reihenfolge;
• Individuelle Tastenkombinationen für jede Vorgabe.

Bestellung

Quick Templates ist Shareware. Wenn Sie dieses Programm nach der 20-tägigen Testzeit nutzen wollen, benötigen Sie eine Registrierung.

Sie Können die Vollversion hier über den Mailhilfe-Shop per Banküberweisung oder per Paypal kaufen.

• Erwähnungen Ihrer Produkte oder Produkte Ihrer Konkurrenten zu finden;
• Nutzer zu finden, die Software oder Lösungen suchen, die Sie oder Ihre Partner ihnen anbieten können;
• Anregungen und neue Ideen zu finden und auf dem neusten Wissensstand aller Probleme in den Beschäftigungsfeldern Ihrer Firma zu sein.

Die Erweiterung „Advanced Quoting for Microsoft Outlook“ ergänzt Outlook um keine wichtigen, jedoch um sehr nützliche Funktionen. Es unterstützt den Anwender bei der Beantwortung und Weiterleitung von E-Mails sorgt ebenso für eine bessere Lesbarkeit, gerade besonders bei langen E-Mail- Wechseln
Die erste Funktion ist das einfärben von Zitatzeilen, das heißt bei jeder Antwort einer E-Mail werden vor den zitierten Zeilen ein > eingefügt. Diese Erweiterung färbt die Zeilen je nach Anzahl der > ein und sorgt so für eine bessere Lesbarkeit. Weiterhin formatiert die Erweiterung die mitgeschickten Kopfzeilen von E-Mails, so dass diese wesentlich besser lesbar sind. Die letzte Funktion stellt eine Möglichkeit bereit, verschiedene Grußformeln und Formatierungen vorher festzulegen und diese dann beim beantworten von E-Mails einzufügen.
Somit erspart einen diese Erweiterung eine Menge Arbeit und sorgt für eine schnellere Bearbeitung von E-Mails.

Organisieren Sie Ihre Outlook-Kategorien!

Suchen und Ersetzen Sie Texte innerhalb der Kategorien; löschen Sie unbenutzte Einträge; finden Sie Kategorien, die sich nicht in der Hauptkategorieliste befinden; Sie können Kategorien drucken, exportieren und importieren und so Ihr bewährtes System an mehreren Computern nutzen!

Neu für Outlook 2007: Änderungen, die Sie an Kategorien vornehmen, werden auch in den Regeln abgebildet! Wenn Sie z.B. eine Regel erstellt haben, die eingehenden E-Mails eine bestimmte Kategorie zuordnet und dann diese Kategorie umbenennen, so aktualisiert der Category Manager auch die betroffene Regel für Sie.

Das wichtigste zusammengefasst:

Mit den Funktionen des Category Managers passen Sie erstmals das Kategoriesystem ganz einfach Ihren Bedürfnissen an. Sparen Sie Zeit und steigern Sie Ihre Produktivität!

• Fehlende Anreden einfügen
• Automatische Zuordnung von Vor- und Nachnamen
• Vereinheitlichung der Reihenfolge im Feld "Name..."
• Ändern der Reihenfolge im Feld "Speichern unter"
• Einfügen, bzw. Löschen von Kommas im Feld "Speichern unter"
• Anfügen der Anrede im Feld "Speichern unter"
• Ändern des Felds "Anzeigen als" (nicht unter Outlook 2000)
• Ändern des Anzeigenamens für alle E-Mail-Adressen (nicht unter Outlook 2000)
• Anfügen der Anrede im Feld "Anzeigen als" (nicht unter Outlook 2000)

Außerdem: Vorschaufunktion und automatische Anpassung neuer, bzw. geänderter Kontakte. ChangeNames ändert das Feld "Anzeigen als" auf die Reihenfolge "Nachname Vorname", so dass Ihre Mitglieder von Verteilerlisten nach Nachnamen sortiert sind!

"Sie haben doch sicher anderes zu tun" als sich um die einheitliche Autosignatur (emailsignatur) Ihrer Mitarbeiter zu kümmern.
Sparen Sie Ihre Zeit und Nerven, und verteilen Sie endlich Ihre Signaturen zentral und einheitlich, mit Anbindung an Ihre vorhandene Datenbank (Active Directory).

Kennen Sie das?

- Sie geben Ihren Mitarbeitern eine Vorlage zur Hand --- vergessen Sie das! -

Die Mitarbeiter wurden in einem Gespräch informiert, wie die Autosignatur auszusehen hat --- vergessen Sie das!

Wie ist es real?

- Bereits nach wenigen Stunden hat der Benutzer "seine" Signatur angepasst ;-) -

Es sind mehrere verschiedene Schriftarten in der Signatur (sonst passt es aber.) - Jeder Benutzer hat so seinen eigenen Stil, wie er/sie gerne nach Aussen auftreten möchte. - Da noch nicht alle dazu gekommen sind die Autosignatur anzupassen, wird gar keine versendet. - Sie richten die Vorlagen bei jedem selbst ein. Sicher ist sicher ;-) "Schluss damit" mehr Zeit und Nerven können Sie nicht sparen! In wenigen Minuten fertig konfiguriert und verteilt... Keine Installation notwendig!

Corporate Identity Software für MS-Outlook 2003 in einer Domänen Umgebung. CI-SIGN corporate identity for your business... Automatisches Verteilen von einheitlichen Signaturen für das Versenden und Weiterleiten von E-Mails. Zweck: Zentrales Verwalten Ihrer AutoSignaturen. Dynamische Signaturen mit Anbindung an Active Directory.

*1 Unterstützt mehrere Profile.
Testversion bzw. freie, eingeschränkte Version.

(Voller Leistungsumfang, beim Entfernen der DEMOVARIABLE beschränkt auf 3 Variablen- Vorname, Initials, Lastname)