Microsoft arbeitet an einer neuen Funktion für Outlook Classic unter Windows, die die Planung und Organisation von Besprechungen deutlich vereinfachen soll. Während das Unternehmen parallel die neue Outlook-Version forciert, richtet sich diese Erweiterung ausdrücklich an Nutzer der klassischen Desktop-Anwendung, die weiterhin weit verbreitet im Unternehmensumfeld eingesetzt wird.
Meetings direkt über die Chat-Seitenleiste planen
Laut einem Eintrag in der öffentlichen Microsoft 365 Roadmap entwickel eine Funktion, mit der sich Meetings direkt über die Chat-Oberfläche in der Seitenleiste von planen lassen. Die Interaktion erfolgt über eine dialogbasierte Oberfläche, die natürliche Sprache verarbeitet und in den bestehenden Arbeitsfluss integriert ist.
Copilot als zentrales Steuerelement für Terminorganisation
Im Mittelpunkt der neuen Funktion steht die Integration von . Anwender können über den Copilot-Chat freie Textanweisungen nutzen, um passende Zeitfenster mit Teilnehmern zu finden, Räume zu buchen, Tagesordnungen zu entwerfen und Einladungen zu versenden. Alternativ steht diese Funktionalität auch über eine spezielle Schaltfläche im Outlook-Kalender zur Verfügung.
Automatisierung wiederkehrender Aufgaben im Meeting-Kontext
Durch den Einsatz von Copilot werden zahlreiche manuelle Arbeitsschritte automatisiert. Dazu zählen unter anderem das Formulieren von Agenda-Vorschlägen, die Auswahl geeigneter Termine sowie die Berücksichtigung vorhandener Kalenderdaten. Da Copilot auf Informationen aus dem Microsoft-365-Ökosystem zugreift, können kontextbezogene Entscheidungen direkt innerhalb der Chat-Oberfläche getroffen werden.
Voraussetzungen und Verfügbarkeit der neuen Funktion
Die neue Meeting-Funktion soll noch in diesem Monat als Vorschauversion in Outlook Classic für Windows verfügbar werden. Die allgemeine Freigabe ist nach aktuellem Stand für März 2026 vorgesehen. Voraussetzung für die Nutzung ist eine aktive Microsoft 365 Copilot-Lizenz, da die Funktion vollständig auf dessen KI-Diensten basiert.
Weitere angekündigte Neuerungen für Outlook
Neben der Copilot-gestützten Meeting-Planung plant Microsoft weitere Erweiterungen für Outlook. Dazu gehören unter anderem Quick Parts sowie die Möglichkeit, Regeln gezielt auf einzelne Ordner anzuwenden. Zudem ist davon auszugehen, dass zusätzliche Copilot-Funktionen folgen werden, da Microsoft den KI-Assistenten zunehmend als festen Bestandteil der täglichen Produktivitätsarbeit positioniert.
Fazit und Ausblick
Mit der neuen Meeting-Funktion für Outlook Classic zeigt Microsoft, dass auch etablierte Desktop-Anwendungen weiterhin funktional ausgebaut werden. Die tiefe Integration von Copilot könnte insbesondere für professionelle Anwender eine spürbare Entlastung im Terminmanagement darstellen.
Wie bewerten Sie diese Entwicklung und die zunehmende Rolle von Copilot in Outlook und anderen Microsoft-365-Anwendungen?
