Unterschiedliche Signatur für html- bzw. nur-text-eMails?

4 Antworten

1. Antwort 1 OutlookFAQ schrieb am 2. April 2009 um 19:03

   Hallo,

   Meine Frage jetzt: Ist es möglich für unterschiedliche eMail-Typen (html bzw nur-text) unterschiedliche Signaturen anzuhängen? Also für die html-eMails eine html-Signatur, für nur-text eMails eine nur-text signatur.

   Außer, dass du eine eigenen Signatur für Nur-Text-Mails erstellen und diese dann manuell einfügen kannst, gibt es keine Möglichkeit

   Oder kann ich zumindest einstellen, dass ich generell mit html-eMail schreibe, auch wenns eine Antwort auf eine nur-text eMail ist?

   Outlook verwendet beim Antworten immer das Format, in dem die ursprüngliche Mail vorliegt; du müsstest also das Format manuell umstellen.

   Mein Gegenüber müsste dann doch zumindest eine Meldung bekommen, dass es sich um eine html-eMail handelt und ob sie entsprechend angezeigt werden soll oder nicht, oder täusche ich mich da?

   Das kommt auf den E-Mail-Client an. Outlook z. B. konvertiert — sofern die entsprechende Option aktiviert ist — eingehende Nachrichten ohne vorherige Abfrage ins Nur-Text-Format. Outlook bietet aber die Option an, die konvertierte Nachricht wieder in HTML anzuzeigen. Dazu muss der Anwender den im Kopf der Mail erscheindenen Hinweis Diese Nachricht wurde zum Nur-Text-Format konvertiert mit rechts anklicken und die Option Als HTML anzeigen auswählen.

2. Antwort 2 lastwebpage schrieb am 3. April 2009 um 21:02

   kleine Anregung…

   Was steht in der Signatur?
   Firmenname, Anschrift, Telefonnummer und so?

   Da bin ich dazu übergegangen Mails eine Visitnkarte hinzuzufügen (aller dings nicht automatisch sondern manuell), siehe Outlook-Hilfe oder
   http://office.microsoft.com/training/training.aspx?AssetID=RC101859251031
   -auch andere EMail Clients können die empfangen
   -Wer es nicht will braucht sie auch nicht zu lesen, und wer es will kann die vCard einfach zu seinen Kontakten hinzufügen, ohne erst umständlich einen Kontakt anzulegen und dann die Daten mittels Copy&Paste von der Mail zu kopieren.
   -Man umgeht das HTML<->Nur Text Problem.

   Nur so als Anregung, lange Signaturen mit Firmenanschriften, Kontaktdaten und so sind nicht wirklich nützlich und \“schön\“.

   Peter

3. Antwort 3 Unbekannt schrieb am 7. April 2009 um 08:52

   Vielen Dank für die Tips. Vor allem das mit der Visitenkarte ist denke ich eine Überlegung wert. Ich werde das ganze mal meinem Chef vorschlagen.

   Danke nochmal,
   Andreas

4. Antwort 4 Unbekannt schrieb am 12. April 2010 um 15:59

   Heimlich und leise hat der Gesetzgeber das Gesetz über elektronische Handelsregister und Genossenschaftsregister sowie das Unternehmensregister zum 1.1.2007 geändert. Diese wenig spektakulär anmutende Gesetzesänderung hat jedoch schwerwiegende Folgen im täglichen E-Mail-Verkehr in Unternehmen. Ab sofort gelten die dort festgelegten Rahmenbedingungen auch für E-Mails. Geschäftsleute, die ihre Korrespondenz ganz oder teilweise per E-Mail über Outlook/Exchange Server abwickeln, sind seit Jahresbeginn mit einer neue Rechtslage konfrontiert. Das, was bisher nur für Geschäftsbriefe in Papier-Form galt, ist nun auch für den digitalen Schriftverkehr Vorschrift. Die Fußzeile des Briefpapiers muss nun auch Bestandteil der geschäftlichen E-Mails sein. Eine Outlook-vCard reicht nicht aus. Bei Zuwiderhandlung droht ein Zwangsgeld von bis zu 5000€. Erste Abmahnungen sind bereits erfolgt. Sicher ist, das es mit Inkrafttreten dieses Gesetztes noch wichtiger ist, die Gestaltung der firmeneigenen Signaturen/Disclaimer nicht den Mitarbeitern lokal zu überlassen, sondern diese zu vereinheitlichen und zentral zu steuern/zu verteilen. Ansonsten kann es unter Umständen sehr teuer werden.