Automatisierungstools für Microsoft Outlook

Action Project Manager ist eine Software für Projektmanagement, die das Planen, Terminieren und Verfolgen individueller Aufgaben ermöglicht. Action Project Manager ersetzt den Aufgabenbereich in Outlook mit einem effizienten Aufgabenmanager, der Ihnen erlaubt, direkt über Outlook Aufgabenkategorien für Projekte zu erst …

Auscomp KanBan zeigt automatisch alle Microsoft Outlook Tasks in einem übersichtlichen, simplen visuellen Taskboard an. Der User kann das Board jederzeit bedienen. Mittel Drag and Drop lässt sich jede einzelne Task-Karte in den vorbestimmten Bereich verschieben, welcher benötigt wird, um den Task zu vervollständigen. A …

Auto-Mate übernimmt die Verwaltung Ihres Posteingangs in Outlook. Sie erstellen die Regeln, danach erledigt Auto-Mate das Sortieren, Ablegen, Einordnen, und Löschen Ihrer Emails automatisch. Auto-Mate gibt es in zwei Versionen, Auto-Mate Standard und Auto-Mate Pro. Die Standard-Version hilft Ihnen, Ihren Posteingang sc …

Das Programm Automatic Email Manager dient der Überwachung von E-Mail-Accounts. E-Mails können somit optimal verwaltet werden. Auch bei grossen Accounts wird die Übersicht gewahrt und eine Archivierung der älteren E-Mails ist kinderleicht. Neue E-Mails werden automatisch erkannt und gemeldet. Mit den Funktionen "E-Mail …

Mit Hilfe des Regelassistenten haben Sie die Möglichkeit unerwünschte Nachrichten in den Ordner Gelöschte Objekte zu verschieben, aber der Briefumschlag ist immer noch neben der Windowsuhr zu sehen. Mit diesem Programm werden die Nachrichten komplett im Ordner „Gelöschte Objekte“ als gelesen markiert.

Mit Bananatag kann der Erfolg von Emails direkt im eigenen Email-Client verfolgt werden. Das Programm zeigt genau, ob und wann eine Email gelesen wurde und ob eingefügte Links genutzt worden sind. Mit diesen genauen Rückmeldungen über den Erfolg der Emails und der versendeten Links kann die Mailgestaltung optimiert und …

Sie kennen sicherlich so genannte Newsfeeds, Nachrichten bzw. Informationen die von Webseiten Betreiber im RSS Format ausgeben werden. So können Sie z.B. in Outlook 2007 alle Foren und Tipps Einträge von als RSS Feeds von Mailhilfe.de abonnieren: https://www.mailhilfe.de/beitrag-rss-feeds-mit-outlook-2010-video-2863-ht …

Die Erweiterung Categories Administrator ermöglicht eine einfache Verwaltung der Kategorien von Outlook. Das Add-on funktioniert mit allen Versionen ab Outlook 2003 sowie mit Exchange-Ordnern, auf die über Outlook zugegriffen werden kann. Kontakt- und Hauptkategorien können neu angelegt, umbenannt oder wieder entfernt …

Sie haben doch sicher anderes zu tun als sich um die einheitliche Autosignatur (emailsignatur) Ihrer Mitarbeiter zu kümmern. Sparen Sie Ihre Zeit und Nerven, und verteilen Sie endlich Ihre Signaturen zentral und einheitlich, mit Anbindung an Ihre vorhandene Datenbank (Active Directory). Kennen Sie das? - Sie geben Ihre …

Das Programm "E-mail Follow-Up" von MAPILab ist eine Erweiterung für Microsoft Outlook, die darauf abzielt, die Kommunikationseffizienz durch das Nachverfolgen von E-Mails zu steigern. Hier ist eine detaillierte Produktbeschreibung: Hauptfunktion: Das Programm erinnert Benutzer an E-Mails, die nicht beantwortet wurden. …

Die Erweiterung für Microsoft Outlook eFiler bietet interessante Vorzüge, wenn es um das Ablegen und Archivieren von E-Mail-Nachrichten innerhalb von Netzwerken geht. Gerade in größeren Unternehmen sind diese Arbeitsschritte von Vorteil und vereinfachen Arbeitsabläufe in entscheidendem Maß. Hierbei kann die Erweiterung …

Als Outlook-Benutzer möchten Sie vielleicht etwas Zeit haben, um die Nachricht zu ändern oder zu löschen, wenn Sie nach dem Drücken von "Senden" feststellen, dass die E-Mail falsch verfasst wurde. Leider unterstützen weder Outlook Web Access noch das neue Outlook für Windows Regeln für ausgehende Nachrichten. Dieses Ad …

Dieses Tool hilft Ihnen über eine Exceldatei Termine und Geburtstage nach Outlook zu importieren. Kennen Sie das Problem? Ihre Geburtstagseinträge oder Kalendereinträge sind nicht übernommen oder gelöscht worden und nun müssen Sie diese wieder neu eingeben? Und da Outlook nicht nur für Ihren PC, sondern auch für Ihr Ha …

FileChimp ermöglicht ein leichteres Filtern der verschiedenen E-Mails direkt in Outlook. Mittels des Add-Ins lassen sich die unterschiedlichen Mails in für sie relevante Netzwerkordner einsortieren. Hierbei werden gleichzeitig doppelte Mails verhindert, sodass die Übersicht bewahrt bleibt. Die sortierten E-Mails können …

Die Outlook Erweiterung FormatNumbers verwandelt, mit nur wenigen Mausklicks, die Unformatieren Rufnummern aus Ihren Microsoft Outlook-Kontakten in ein einheitliches Format (z. B. "+49 (40) 987654321"). So werden Sie keine Probleme mehr haben wenn Sie Ihre Daten mit einem mobilen Gerät synchronisieren möchten. Die Funk …

Mit InboxRULES können Sie Outlook Regeln auch dann noch anwenden wenn die Nachricht gesendet oder gelesen wurde. Es ist auch möglich, sie manuell hervorzurufen. Dabei steht Ihnen fast jede Regel offen, das hat den Vorteil das Sie z.B. ihre Nachrichten in verschiedene Ordner sortieren können usw.. Unterstützt auch Outlo …

Unternehmen, die einen kompetenten und vor allen Dingen effizienten Kunden-Support zur Verfügung stellen möchten, sollten sich für die Erweiterung Issue Tracker System entscheiden. Die jeweils beauftragten Angestellten können somit aufkommende Probleme, die sich aus eingehenden Kundenanfragen ergeben, innerhalb kürzest …

Die Software Kernel for Attachment Management verspricht eine kinderleichte und schnelle Organisation der verschiedensten E-Mail Anhänge. Dabei ist es vollkommen egal, ob es sich um Textdokumente, Bilder, Videos oder andere Dateiarten handelt. Die Software erkennt den Dateityp und ordnet diesen auf Wunsch auch direkt a …

Viele Firmen benutzen heutzutage das Programm SharePoint zum Verwalten und Weiterleiten von Team-basierten Dateien und Unterlagen. Es kommt aber des Öfteren vor, dass man SharePoint-Vorlagen auch mit Outlook verschicken möchte. Bis vor Kurzem musste man alle Daten per Hand eingeben, was lang immer sehr Zeitaufwendig wa …

MacroView ist eine spezialisierte Lösung für Dokumentenmanagement und E-Mail-Management, die eng mit Microsoft Outlook und anderen Microsoft Office-Anwendungen integriert ist. Hier sind einige Schlüsselmerkmale von MacroView: - Dokumentenmanagement: MacroView erleichtert das Organisieren, Durchsuchen und Verwalten von …

Mail Alert für Outlook ermöglicht es Ihnen, alle Ihre verschiedenen E-Mail-Adressen auf dem Desktop Ihres Computers zentral zu verwalten. Mail Alert vereinfacht Ihren E-Mail-Verkehr in vielerlei Hinsicht. Sowohl das Empfangen von E-Mails, als auch alle sonstigen, grundlegenden Funktionen Ihres E-Mail Accounts können si …

Optimierung der öffentlichen Ordner in Outlook und Exchange Mit MasterCal kann eine Erweiterung für Microsoft Outlook oder Exchange Server in Anspruch genommen werden, die die Kapazitäten des öffentlichen Ordners der besagten Programmschnittstellen optimiert, wobei zahlreiche Konfigurationen individuell vorgenommen wer …

Das Add-In OffHours stellt sicher, dass E-Mails, die der Nutzer außerhalb der Geschäftszeiten sowie am Wochenende schreibt und die erst zu Anfang des nächsten Geschäftstages versendet werden. Die Nutzer können einfach die Geschäftszeiten definieren, indem sie einen wiederkehrenden Termin ändern, welcher definiert, wann …

OLAutoPW automatisiert die Netzwerk-Kennwort - Eingabe in Outlook 2002 SP3 unter Windows Vista und stellt somit die volle Funktionsfähigkeit dieser Outlook Version unter dem neuen Betriebssystem wieder her Systemvoraussetzungen: Windows Vista, Outlook 2002 SP3   OLAutoPW ist kostenlos und kann 14 Tage uneingeschränkt g …

Die Outlook Erweiterung On The Go ist eine organisatorische Outlook Erweiterung für alle Outlook Versionen ab Outlook 2010. Die Erweiterung unterstützt 32 Bit und 64 Bit Outlook Versionen und verbessert die Organisationsfähigkeit von Outlook. Mit der Erweiterung ist es möglich E-Mails in Termine oder Aufgaben umzuwande …

Scinaptic OnePlaceMail ist ein leistungsstarkes Programm, das in einer Echtzeit-Verbindung das Ziehen und Löschen von Outlook e-Mails und -anlagen direkt in SharePoint ermöglicht. Sprich: Es bietet die Verwaltung und den Zugriff auf eingegangen e-Mails mit allen SharePoint Contents ohne dabei die gewohnte Outlook-Umgeb …

Mit Outlook ImEx können Sie Daten aus den unterschiedlichsten Quellen in Outlook importieren und alle Ihre Outlookinformationen in nahezu jedes Datenformat exportieren. Dabei werden selbstverständlich auch benutzerdefinierte Felder unterstützt. Auch die unbeaufsichtigte Ausführung mit Befehlszeilenparametern ist möglic …

Outlook wird mittlerweile sowohl auf gewerblich genutzten als auch privaten PCs auf dem gesamten Globus verwendet. Immerhin verbindet diese Anwendung viele praktische Kalender-Funktionen mit einem in sich stimmigen E-Mail-Nachrichten-Programm mit absolut benutzerfreundlichem Charakter. Wer gerade an der Übersicht jedoc …

Mit OutlookPoint können Sie ausgewählte E-Mail Nachrichten, Kalendereinträge, Aufgaben, Kontakte und Notizen direkt in Ihren PowerPoint-Präsentationen anzeigen. Dadurch ergeben sich folgende Vorteile: + Wählen Sie einen Outlook-Ordner aus, den Sie anbinden möchten. + Alle Informationen werden direkt in eine Datenbank i …

Personal Helpdesk ist ein Outlook integriertes Tool, das Ihnen hilft Ihren End-User-Support zu organisieren. Personal Helpdesk bietet für beide Seiten, für den anfragenden Kunden, als auch für das bearbeitende Team eine flexible Lösung. Das besondere an Personal Helpdesk ist, dass es voll integriert ist mit Outlook. So …

Personal Issue Tracker ist eine Erweiterung für Outlook und ist für den Einsatz in Support Call Center und Help Desks gedacht, die Zugriff auf einen beliebigen Microsoft SharePoint Server haben. Sinn und Zweck der Software ist die Anforderung und Bereitstellung von Service Tickets. Über ein Mapping Tool werden mögliche …

Print Tools for Outlook ist ein Add-In für Microsoft Outlook.  Mit seiner Hilfe können Sie eingegangene und gesendete Nachrichten mit angehängten Dateien drucken, sogar ohne diese zu öffnen. Dieses Plug-In entpackt automatisch und druckt ZIP- und RAR-Dateien und arbeitet dabei im manuellen und automatischen Modus. Für …

QSearchFolders erstellt Suchordner in allen Versionen von MS Outlook und an jeder Stelle in Ihrer Outlook-Ordnerliste. Es ermöglicht das automatische Durchsuchen von Outlook-Ordnern wie E-Mails und Kontakte, Aufgaben, Kalender. Suchordner sind Ordner, welche selbst keine Daten speichern, sondern Daten aus anderen Ordne …

Der ReplyButler spart Ihnen Zeit und Nerven. Denn er erzeugt automatisch für Sie ein Antwort-Mail mit der korrekten namentlichen Anrede und Ihrer Grußformel. Peinliche Tippfehler ade. Schon beim ersten Klick auf die Outlook-Schaltfläche „Antworten“ wird klar wie angenehm das sein kann. ReplyButler erkennt automatisch N …

DAS PROGRAMM IST NICHT MEHR VERFÜGBAR Kennen Sie das: Sie erhalten eine E-Mail mit einem Anhang, beantworten diese und stellen plötzlich fest - oh Schreck! - der Anhang ist in der Antwort verschwunden. Dann steht man vor der Frage: Soll ich den Anhang jetzt noch einmal anhängen? Und wie oft denkt man sich: „Das muss do …

Wenn Sie in Outlook für Windows eine Regel erstellt haben, um die Spam-Nachrichten zu löschen, anstatt sie in den Junk-E-Mail-Ordner wandern zu lassen, haben Sie vielleicht bemerkt, dass diese Methode nicht zuverlässig ist. Das liegt daran, dass sobald eine Nachricht vom Junk-E-Mail-Filter als Junk markiert wurde, kein …

Wie schnell ist es passiert und man hat eine E-Mail-Nachricht aufgrund eines falschen Mausklicks an Personen gesendet, die diesen Inhalt nicht sehen sollten? Gerade im beruflichen Bereich beim Versenden von wichtigen Firmen-Interna kann ein solcher Fehler schwerwiegende finanzielle Folgen haben und im schlimmsten Fall …

Mit dieser Outlook Erweiterung können Sie Adressdaten aus Emails, automatisch in Ihre Kontakte überführen, bzw. neue Kontakte erzeugt werden können. Markieren Sie einfach die Absenderinformationen in einer Email und lassen Sie die Daten von Signature2Contacts analysieren um die gefundenen Daten zu übernehmen. Durch die …

Einer der echten Nachteile ist die Aufarbeitung bei Outlook wenn Sie Nachrichten versenden. Alle Nachrichten landen in dem Ordner "Gesendete Objekte", das kann man mit der Zeit sehr unübersichtlich werden. Um die Nachrcihten nun der richtigen Ablage zu zu ordnen müssen Sie meistens diese von „Hand“ verschieben. Das geh …

Tagwolf ist ein E-Mail-Archivierungs-Assistent für Microsoft Outlook. Die Erweiterung zeichnet sich besonders dadurch aus, dass sie eine Nachricht mit nur einem einzigen Klick bereit stellt und auf diese Art einen perfekt geeigneten „Ordner“ für jede E-Mail darstellt. Dadurch lassen sich unter Umständen ganze Stunden p …

Das Add-in TuckAway E-Mail Organizer  ist ein einzigartiges Ablagesystem, welches sich mittels hochkomplexer Algorithmen, um die lästige und normalerweise langwierige Organisation Ihrer E-Mails beinahe vollkommen selbstständig kümmert. Wie funktioniert der TuckAway E-Mail Organizer? Sie wählen zu aller erst die E-Mail …

Mit Twinbox ist es möglich direkt von Outlook aus im sozialen Netzwerk Twitter Nachrichten zu senden und zu empfangen oder wie der Fachausdruck heißt, zu twittern. Es wird nicht mehr ein externes Programm dazu benötigt. Nachrichten, sogenannte Tweeds, erhält man direkt in Twinbox. Für Twinbox wird die Outlook Version 2 …

VBOffice Reporter ist ein einfach zu bedienendes Tool zur Datenanalyse und Berichterstellung in Outlook. Sehen Sie z.B. mit einem Klick, wie viele Stunden nächsten Monat schon für Meetings verplant sind, wie hoch der Aufwand für ein bestimmtes Projekt im letzten Monat war und vieles mehr. Das wichtigste zusammengefaßt: …

Wer selbst Microsoft Outlook am heimischen PC nutzt, der wird dies in erster Linie aufgrund der breit gefächerten Kompatibilität und der hohen Benutzerfreundlichkeit tun, mit der E-Mail-Nachrichten und Kontaktdaten aus unterschiedlichen Bereichen bearbeitet und sicher verwahrt werden können. Allerdings stößt auch die l …

Das Add-In "Outlook Ordner überwachen" gibt nach der Installation die Möglichkeit, bestimmte Dateien zu überwachen. Wenn Sie zum Beispiel in Ihrem Unternehmen mit öffentlichen Ordnern arbeiten, die von mehreren Mitarbeitern genutzt werden, kann Ihnen das Add-In eine Information per E-Mail schicken, wenn die zu überwach …

Die E-Mail-Erweiterung Xiant-Filer für Outlook bietet dem Benutzer die Möglichkeit seine Emails mühelos und übersichtlich zu verwalten. Erhaltene Nachrichten können über die Menüleiste und das geöffnete E-Mail-Fenster in vorher angelegte Themen-Ordner (z. B. Urlaub, Arbeit usw.) verschoben werden. Diese Neuerung ermögl …

Es ist schwierig, in einem vollen E-Mail-Konto Ordnung zu halten, um schnell und ohne großes Suchen auf alle verschiedenen Mails zugreifen zu können. Für den E-Mail-Client Outlook gibt es jetzt ein kostenloses Add-On namens „yourMail“, das verspricht, das Sortieren und Aufräumen des E-Mail-Kontos zu erleichtern. yourMa …