Leichte Verwaltung der Kontaktdaten in Outlook dank Actual Contacts for Outlook
Actual Contacts for Outlook in der aktuellen Version 2.5.1 bietet jedem User von Outlook die Möglichkeit, seine Kontaktdaten jederzeit upzudaten und somit schnell und einfach zu verwalten. Der User muss hierzu nur eine spezielle E-Mail mit einem Update-Auftrag an eine Mail-Adresse senden. Im Anschluss erhält er die aktualisierten Daten zurück. Ebenfalls bietet das Add-In die Funktion, dass die Kontaktdaten mit weiteren Informationen wie Titel oder Abteilung angereichert werden können.
Jederzeit Update der Outlook-Kontaktdaten
Mit dem kostenlosen Outlook-Add-In Actual Contacts for Outlook erhält jeder User die Chance, mit nur einer E-Mail gewünschte Kontakte in Outlook upzudaten. Das Add-In in der aktuellen Version 2.5.1 benötigt hierzu nur eine einzige E-Mail. Die Software erkennt den Änderungsauftrag und aktualisiert die ausgewählten Daten automatisch. Neben einem klassischen Update bietet die Verwaltungssoftware zudem die Möglichkeit, bereits vorhandene Kontakte zu erweitern. Beinhaltet beispielsweise die E-Mail den Befehl, dass ein Titel oder eine Abteilung hinzugefügt werden soll, geschieht dies dank Actual Contacts for Outlook automatisch. Ebenfalls erleichtert das Add-In die Organisation von Umfragen.
Automatische Verwaltungsaufträge für Outlook-Kontakte
Der Zweck des Outlook-Plug-Ins besteht im Updaten und Gültig machen der Kontakte im jeweiligen Outlook-Adressbuch jedes Users. Die Verwaltungsaufgaben beinhalten User-Details und E-Mail-Adressen. Um den Änderungsauftrag zu erteilen, muss die versendete E-Mail zu spezifischen Adressen gesendet werden. Der Inhalt der Mails besteht in einem HTML-Formular, welches wiederum die Empfängerdetails beinhaltet. Nachdem das Formular abgeschickt und erhalten wurde, können die Adressen die Informationen updaten oder korrigieren, falls dies gewünscht ist. Die Bestätigung von E-Mail-Adressen findet automatisch statt, sodass der Accountbesitzer keine zusätzlichen Handlungen durchführen muss.
Zahlreiche Funktionen mit nur einem Add-In
Actual Contacts for Outlook in der aktuellen Version 2.5.1 bietet zahlreiche Funktionen. Der User wählt die notwendigen Aufgaben aus. Unter anderem kann der User Umfragen durchführen und leiten, weitere Informationen sammeln oder verschiedene Details bei vorhandenen Kontakten anpassen. Vor allem bei großen Unternehmen oder einer hohen Kontaktanzahl bietet sich die Verwendung des Add-Ins an, um schnell und übersichtlich alle Kontakte zu aktualisieren. Die Installation von Actual Contacts for Outlook funktioniert gleich wie jene anderer Add-Ins. Sobald der Installer aufgerufen wird, werden Standardoptionen angeboten. Der User muss nur den Installationstyp auswählen, wenn er mit seinem aktuellen Konto die Kontaktaktualisierungen automatisch durchführen möchte. Ebenfalls erhält der User die Wahl, den Installationsordner manuell festzulegen.
Verbesserungen in der aktuellen Version
Mit der aktuellen Version 2.5.1 von Actual Contacts for Outlook erhält der User wesentliche Verbesserungen für das Add-In. Vor allem der Entwicklungsprozess für User mit einem limitierten Zugang zu einem Computer wurde angepasst. Als Resultat dieser Veränderungen können neue und bestehende User einen wesentlich klareren Prozess der Installation bzw. Entwicklung bemerken. Auch wurde die Darstellung des Displays der Outlook-Toolbars für User mit begrenzten Zugriff angepasst. Bei Fragen oder Problemen steht außerdem nun der Support via Mail und zahlreichen Exchange-Accounts direkt im Add-In zur Verfügung.
Actual Contacts for Outlook in der aktuellen Version 2.5.1 bietet sich für User von Outlook 2002/XP, 2003, 2007, 2010, 2013 sowie 2016 zur Verwendung an. Ebenfalls lässt sich das Add-In mit der Microsoft Office 365 Outlook Desktop Version benutzen. Alle Windows-Betriebssysteme ab Windows XP sind ebenso kompatibel. Die von der Software unterstützten Sprachen sind Russisch, Englisch und Deutsch.
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