Wir bevorzugen beim Lesen von Email-Nachrichten die Ansicht in einem separaten Fenster, anstatt die integrierte Vorschauansicht im Hauptmenü zu nutzen.
Sobald wir hierbei jedoch über die Funktionen Antworten, Allen antworten oder Weiterleiten eine neue Nachricht generieren, öffnet sich diese automatisch in einem neuen Fenster. Die ursprüngliche Nachricht bleibt dabei weiterhin geöffnet und muss manuell geschlossen werden.
Bei der gleichzeitigen Benutzung mehrerer Anwendungen wird die Nachricht hinter anderen Fenstern verborgen, so dass sich am Ende des Tages mitunter mehrere längst berarbeitete Nachrichten auf der Windows-Oberfläche befinden. Das Schließen dieser benötigt dann – je nach Anzahl – einige Zeit.
Es gibt jedoch eine Möglichkeit, diesen Arbeitsschritt in Outlook einzurichten, so dass das Schließen der Nachrichten automatisch mit dem Senden der Antwort erfolgt.
Es ist verwunderlich, dass diese Option nicht als Standard festgelegt wurde und das ursprünglich geöffnete Fenster, wie hier beschrieben PLATZHALTER LINK: Outlook 2013’s Inline Reply feature, geschlossen wird.
Die Funktion kann folgendermaßen eingerichtet werden:
Outlook 2007 und vorherige Versionen:
Wir öffnen im Menü Extras den Unterpunkt Optionen.
Im Registerblatt Einstellungen finden wir danach die Schaltfläche E-Mail-Optionen, auf der wir das Häkchen bei der Option Originalnachricht beim Antworten oder Weiterleiten schließen setzen. Outlook schließt ab jetzt automatisch bei den Funktionen Antworten, Allen antworten und Weiterleiten das ursprünglich geöffnete Nachrichten-Fenster.
Outlook 2010 und Outlook 2013:
Wir öffnen im Menü Datei den Punkt Optionen. Danach wählen wir das Register E-mail. Wir scrollen runter bis zum Abschnitt Antworten und Weiterleiten und setzen das Häkchen bei Fenster der Originalnachricht beim Antworten und Weiterleiten schließen.
Das automatische Schließen der Original-Nachricht bei Nutzung der Antwortfunktion ist damit eingerichtet.
Wir vermeiden nachträgliches Schließen von geöffneten Windows-Fenstern in Outlook durch das Einrichten eines automatisierten Schließvorgangs.