Outlook enthält eine neue Funktion, die sich Formularfelder nennt und die Benutzeroberfläche für individuelle Elemente um eigene Seiten und Steuerungsbereiche ergänzt. Es ist sowohl in der Lese-Ansicht als auch in der Standardansicht enthalten. Die meisten Formularfelder-Erweiterungen nutzen ein AddIn, um das Verhalten der Formularfelder und der Steuerungselemente zu kontrollieren, aber es ist ebenso möglich, einfach Formularfelder zu erstellen, um eine Dateneingabe und Ansichtselemente hinzuzufügen.
Zum Beispiel erlaubt es die in Outlook 2007 eingebaute Kategoriensteuerung nicht, eine eigene Kategorienliste zu erstellen. Das vorgefertigte MessageCat Formularfeld löst dieses Problem, indem es ein Feld am Ende von jeder geöffneten E-Mail hinzufügt, wo der Nutzer eine Liste von Kategorien eingeben kann.
Installation:
Um MessageCat Formularfelder zu installieren, folgen Sie diesen Schritten:
1. Laden Sie die messagecat.zip-Datei herunter und extrahieren Sie diese in seine drei Dateien.
2. Kopieren Sie die messagecat.xml und die messagecat.ofs Dateien in einen seperaten Ordner, zum Beispiel:
Bild1.
3. Wenn Sie einen anderen Ordner als den in Schritt 2 genannten, öffnen Sie die messagecat.reg-Datei mit dem Notepad oder einem anderen Texteditor. Es sollte so aussehen:
Bild 2
Editieren Sie den Dateipfad für den MessageCat Wert (letzte Zeile), so dass es dem Pfad gleicht, den Sie in Schritt 2 benutzt haben.
3. Starten Sie die messagecat.reg-Datei mit einem Doppelklick, um den FormRegion und IPM.Note Schlüssel zur Registry hinzuzufügen, sofern Sie noch nicht enthalten sind, und um den MessageCat-Wert hinzuzufügen.
4. Starten Sie Outlook neu.
Benutzung:
Um die Formularfelder zu nuten, öffnen Sie irgendeine empfangene Nachricht. Sie sollten das MessageCat Feld am unteren Rand des Fensters sehen:
Bild3
Das Kategorienfeld wird die existierenden Kategorien darin anzeigen und Sie können dort weitere Kategorien hinzufügen oder löschen. Speichern Sie die Nachricht, bevor Sie diese schließen oder schließen Sie die Nachricht und antworten Sie "Ja" bei der nachfolgenden Frage, um die Änderungen zu speichen.
Funktionen ausweiten:
Wenn Sie möchten, dass das Feld auch in einer Nachricht angezeigt wird, die Sie gerade verfassen, wie bei einer Nachricht, die Sie lesen, können Sie die messagecat.xml-Datei editieren, um den Wert für das Element von "false" zu "true" zu ändern. Versuchen Sie nicht diese Datei so zu modifizieren, dass die Felder im Vorschaufenster angezeigt werden. Dinge, die im Vorschaufenster angezeigt werden, sind nur lesbar; daher können Sie die Formularfelder nicht nutzen, um neue Werte für die Kategorien für eine im Vorschaufenster angezeigte Nachricht einzugeben.
Um sich anzusehen, wie die Felder konstruiert sind oder andere Steuerungsmöglichkeiten zu den Feldern hinzuzufügen, öffnen Sie ein Nachrichtenformular im "Formulardesigner" und wählen Sie dann "Formularfelder" | "Formularfelder öffnen" und öffnen Sie die Datei messagecat.ops. Führen Sie die gewünschten Modifikationen durch und wählen Sie dann "Formularfelder" | "Formularfelder speichern", um Ihre Änderungen zu speichern.