MAPILab Toolbox für Outlook

Outlook

Zehn verschiedene Plug-Ins für Outlook in einer Sammlung und zum Preis von einem! Und außerdem: Alle Updates von MAPILab Toolbox sind ein Jahr lang kostenlos. Somit erhalten Sie noch 7-12 absolut neue Plug-Ins zu den bereits vorhandenen zehn!

Komponente von MAPILab Toolbox:

  1. File Fetch. Jetzt können Sie jede Datei von Ihrem Computer per E-Mail erhalten! Senden Sie einfache eine E-Mail an Ihre Adresse, mit der Anfrage welche Dateien Sie haben wollen, und diese Datei wird Ihnen an die angegeben Adresse zugesandt. Es ist absolut sicher: Sie können nur bestimmte Ordner oder Dateien angeben, die auf Ihre Anfrage gesendet werden. Außerdem können die Dateien durch Passwörter geschützt werden. Wenn Sie zum Beispiel oft telefonische Anfragen für Ihre Preisliste erhalten, können Sie jetzt antworten: "Bitte senden Sie mir eine E-Mail mit "Preisliste" im Betreff, und mein Computer sendet Ihnen automatisch die neueste Version der Preisliste automatisch zu".

  2. File Send Automatically*. Müssen Sie die Preisliste, sobald Sie sie ändern an Ihre Partner verschicken? Dieses Plug-In macht es für Sie automatisch: Es "wirft ein Auge" auf die angegebenen Dateien und verschickt sie, sobald sie geändert werden. Dabei können Sie eine Zeit (von wenigen Sekunden bis mehreren Stunden) eingeben, die das Plug-In mit dem Versand warten soll. Somit haben Sie genügend Zeit, um evtl. Fehler zu korrigieren oder Änderungen vorzunehmen.

  3. Attachments Forget. Passiert es Ihnen manchmal, dass Sie im Text einer E-Mail eine Anlage versprechen, und dann doch vergessen, die Dateien einzufügen? Dieses kleine Plug-In löst dieses Problem, indem es Sie an die Anlagen erinnert.

  4. E-mail Scheduler. Müssen Sie die gleiche Nachricht regelmäßig versenden (sagen wir jeden Freitag)? Dieses Plug-In übernimmt diese Aufgabe für Sie! Sie können auch Dateien einfügen, oder den Pfad eingeben, wo das Plug-In neue Dateien nehmen soll. Müssen Sie neue Dokumente an das Zentralarchiv jeden Abend senden? Kein Problem mit diesem Plug-In!

  5. Task E-mail Scheduler*. Eine alternative Variante des vorherigen Plug-Ins. Sie können eine Aufgabe erstellen, eine Nachricht einfügen und ein Schlüsselwort eingeben. In diesem Fall wird diese Nachricht versendet, wenn die Aufgabe aktiviert ist.

  6. E-mail Reminder. Sind Sie oft nicht im Büro? Dieses Plug-In schick Ihnen die Erinnerungen per E-Mail an Ihren Pager, Handy oder Handcomputer. Fast alle Mobilnetzbetreiber unterstützen inzwischen den Austausch zwischen E-Mail und SMS, und somit ist dieses Plug-In kompatibel mit jedem mobilen Gerät!

  7. Batched Mail. Ein einzigartiges Plug-In! Wenn Ihr Internetbetreiber die Anzahl der zu versendeten E-Mails limitiert, ist dieses Plug-In genau das Richtige für Sie! Jetzt können Sie eine Zeitspanne und die maximalle Anzahl der E-Mails eingeben, die in einer Stunde gesendet werden sollen. Wenn sich in der Warteschlange sehr viele Nachrichten befinden, können Sie einstellen, dass wichtige Nachrichten vorrangig versendet werden.

  8. Contacts Journaling. Sicherlich kennen Sie die Journalfunktion von Microsoft Outlook. Damit können Sie Schriftverkehr mit einer Person dokumentieren. In Outlook können Sie dies nur für jedes Kontakt einzeln einstellen und nur für Kontakte aus dem Hauptordner. Dieses Nachteil haben wir jetzt für Sie behoben: Jetzt können Sie die Journalfunktion für alle Kontakte in jedem Ordner gleichzeitig nutzen.

  9. Mailing List Service*. Müssen Sie eine universelle Antwort an viele Menschen verschicken, die Ihnen zum Beispiel über einen Fehler berichtet haben? Bis jetzt mussten Sie alle Absenderadressen aus den E-Mails einzeln kopieren. Dieses Problem wird jetzt Mailing List Service gelöst! Dieses Plug-In speichert die Adressen in verschiedenen Formaten, fügt sie in Adressbuch, Kontakte oder Mailingliste hinzu.

  10. Message AutoFill*. Müssen Sie immer eine Kopie der E-Mail an Ihren Chef schicken, wenn Sie eine Nachricht aus dem Ordner "Sehr wichtig" beantworten? Oder müssen Sie immer ein anderes E-Mail-Konto verwenden, wenn Sie Nachrichten im Ordner "Meine Yahoo Post" versenden? Message AutoFill hilft Ihnen dabei und bei vielem mehr.

  11. Subscription Manager. Kennen Sie die Situation, wenn Microsoft Outlook Anhänge blockiert hat, weil sie als unsicher eingestuft wurden? Mit Hilfe dieses Add-Ins können Sie selbst einstellen, welche Anhangtypen als sicher eingestuft werden sollen.

  12. Hide Fax Numbers. Wenn Sie die Telefon- und Faxnummern in Kontaktordnern speichern, wird es mit der Zeit kompliziert das richtige Kontakt bei der Erstellung einer neuen Nachricht zu finden. Unser Add-In ermöglicht es Ihnen die Faxnummern in der Liste zu verstecken und damit den Fehler auszuschließen, wenn die Nachricht an die Faxnummer, anstatt an die E-Mail-Adresse gesendet wird.

  13. Attachment Options. Kennen Sie die Situation, wenn Microsoft Outlook Anhänge blockiert hat, weil sie als unsicher eingestuft wurden? Mit Hilfe dieses Add-Ins können Sie selbst einstellen, welche Anhangtypen als sicher eingestuft werden sollen.

* Die mit dem Sternchen markierten Add-Ins können zurzeit noch einzeln gekauft werden, doch nach dem Release des MAPILab Toolbox werden sie zu dessen Bestandteilen und nicht mehr einzeln zum Verkauf angeboten. Wenn Sie bereits eines dieser Add-Ins gekauft haben – können Sie MAPILab Toolbox gratis bekommen.

Sie brauchen nicht alle Plug-Ins? Kein Problem, Sie können die nicht genutzten Plug-Ins ausschalten, und somit Ihre Systemressourcen schonen.

Download:

https://www.mailhilfe.de/tools-file-578.html

 1807 KBytes

Mehr über die Mapilab Toolbox finden Sie hier:
http://www.mapilab-toolbox.de

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