Nachrichtenentwürfe nach Datum Sortieren
Wir scheinen über die Jahre hinweg ziemlich viele Nachrichtenentwürfe gesammelt zu haben. Einige sind in der Tat aktuelle Entwürfe, ein paar sind Vorlagen, die wir regelmäßig benutzen und andere sind übrig gebliebene Botschaften, die wir abgebrochen hatten, bei denen Outlook jedoch entschied, sie dennoch zu speichern.
Wir möchten nun diesen Ordner aufräumen, aber die Entwürfe erscheinen zufällig sortiert und das Datum wird als „Keines“ betitelt. Können wir die Entwürfe noch irgendwie chronologisch sortieren?
Standardmäßig sortiert der Ordner die Entwürfe nach ihrem Versendedatum, so wie es auch im Postausgang der Fall ist. Entwürfen, die noch nicht gesendet wurden, wird kein Sendedatum zugeordnet und im Datumsfeld wird nur ein „Keines“ angezeigt.
Um es dennoch möglich zu machen, das Alter der Entwürfe zu bestimmen oder wann sie zuletzt geändert wurden, können Sie das „Erstellen“ oder „Bearbeiten“ Feld zur Ansicht Ihres Entwurfsordners hinzufügen und es aus dem „Gesendet“ Feld entfernen.
Das Erstellungs- oder Änderungsdatum in der Ansicht hinzufügen
1. Öffnen Sie die Ansicht-Einstellungen
■ Outlook 2003
Ansicht-> Anordnen nach-> Benutzerdefiniert …
■ Outlook 2007
Ansicht-> Aktuelle Ansicht-> Aktuelle Ansicht anpassen ...
■ Outlook 2010
Registerkarte Ansicht-> Einstellungen anzeigen
2. Klicken Sie auf "Felder …" oder "Spalten …"
3.Stellen Sie die Dropdown-Liste von "Häufig verwendete Felder" auf "Datum / Zeit Felder“ um.
4. Wählen Sie das erstellte oder geänderte Feld aus und drücken Sie "Hinzufügen ->".
5. Bewegen Sie es nach oben oder unten, sodass es direkt unter "Gesendet" liegt.
6. Wählen Sie "Gesendet" und drücken Sie "<- Entfernen".
7. Drücken Sie auf OK, um zur Anzeige der Einstellungen zurückzukehren.
8. Klicken Sie auf Sortieren …
9. Stellen Sie die “Verfügbare Felder auswählen aus" Drop-Down-Liste am unteren Rand des Dialogs auf "Datum / Rime Felder" um.
10. Stellen Sie die "Sortieren nach" Dropdown-Liste in das Erstellen oder Bearbeiten Feld.
11. Drücken Sie auf OK und dann erneut auf OK, um alle geöffneten Dialogfelder zu schließen.