Wenn Sie Ihre neu angekommenen Nachrichten automatisch in bestimmte Ordner sortieren lassen, ist es leicht möglich, daß Sie einige übersehen.
Sie können Outlook allerdings dazu bewegen, daß es alle Ihre Verzeichnisse oder aber nur eine bestimmte Auswahl an Ordnern nach neuen Emails durchsucht. Folgende Einstellungen müssen Sie dazu vornehmen:
Gehen Sie in das MenüExtras/Erweiterte Suche. Im Auswahlmenüoben Suchen nach wählen Sie die Option Nachrichten aus, danach klicken Sie auf den Button Durchsuchen. Nun
bekommen Sie ein Auswahlmenü. Hier klicken Sie auf Posteingang und aktivieren die Option Untergeordnete Ordner durchsuchen. Sie können auch andere Verzeichnisse mit auswählen, die durchsucht werden sollen!
Bestätigen Sie das Fenster mit OK. Wechseln Sie jetzt auf die Registerkarte Weitere Optionen und aktivieren Sie die Auswahl Nur solche Elemente und den Eintrag Ungelesen. Klicken Sie
anschließend auf Starten. Nun sollten alle ungelesen Nachrichten erscheinen.
Sie können diesen Suchalgorithmus auch abspeichern. Gehen Sie dazu auf das MenüDatei/Suche speichern. Später müssen Sie dann nur noch das Fenster Erweiterte Suche öffnen, und mit Datei-Suche öffnen starten Sie sofort den gespeicherten Suchlauf.