Nachdem ich in Outlook mehrere Änderungen an den Ribbons und den Schnellzugriffsleisten vorgenommen habe, wollte ich eine Sicherungskopie meiner Anpassungen erstellen. Es gibt dafür in den Einstellungen einen Button “Exportieren”, aber der sichert nur die Anpassungen für das momentane Fenster, nicht für alle Fenster, die Outlook anbietet. Dadurch ist der Exportprozess ziemlich umständlich.
Gibt es eine Möglichkeit, alle Ribbon-Anpassungen auf einmal zu sichern?
Alle ihre Anpassungen der Ribbons und der Schnellzugriffsleisten zu sichern. Die Einstellungen von Ribbon und Schnellzugriffsleiste werden bei Outlook 2010 in officeUI-Dateien in den folgenden Ordnern gespeichert:
Windows 7 und Windows Vista
C:->Users->%username%->AppData->LocalMicrosoft->Office
Windows XP
C:->Dokumente und Einstellungen->%username%->Lokale Einstellungen->Anwendungsdaten->Microsoft->Office
Sie sollten in der Lage sein, diese Dateien zu übertragen, indem Sie sie einfach von einem Rechner auf den anderen kopieren. Jeder Befehl, den Sie auf dem Ribbon oder in der Schnelllzugriffsleiste platziert haben und der auf dem anderen Rechner nicht verfügbar ist (wie eine Funktion eines Add-Ins oder eigener VBA-Code) wird automatisch entfernt. Outlook 2010 erstellt bis zu 20 officeUI-Dateien. Wenn Sie den Ribbon oder die Schnellzugriffsleiste für ein bestimmtes Fenster nicht verändert haben, wird es für dieses Fenster auch keine officeUI-Datei geben. Unten finden Sie eine Übersicht über die officeUI-Dateien und die dazugehörigen Fenster.
| Dateiname | Fenster |
| olkexplorer.officeUI | Outlook-Hauptfenster |
| olkmailitem.officeUI | Verfassen einer Nachricht |
| olkmailread.officeUI | Geöffnete Nachricht |
| olkpostitem.officeUI | Post verfassen |
| olkpostread.officeUI | Geöffneter Post |
| olkappitem.officeUI | Termin oder Bitte um eine Besprechung |
| olkadditem.officeUI | Aufgabe oder Bitte um eine Aufgabe |
| olklogitem.officeUI | Journaleintrag |
| olkrssite.officeUI | Geöffnetes RSS-Objekt |
| olkshareitem.officeUI | Verfassen einer Einladung zur Teilnahme |
| olkshareread.officeUI | Geöffnete Einladung zur Teilnahme |
| olkreportitem.officeUI | Geöffneter Beleg (Eingansbestätigung, Lesebestätigung, Antwort auf eine Abstimmung, Bitte um Besprechung angenommen, Bitte um Aufgabe angenommen) |
| olkmreqread.officeUI | Geöffnete Bitte um eine Besprechung, Bitte um eine Aufgabe oder Absage |
| olkrespondseread.officeUI | Geöffnet Antwort auf eine Bitte um eine Besprechung (akzeptiert, abgelehnt, vorläufig) |
| olkrespcounter.officeUI | Geöffneter neuer Vorschlag als Antwort auf eine Bitte um eine Besprechung |
| olkrespondsesend | Verfassen einer Antwort auf eine Bitte um eine Besprechung (akzeptiert, abgeleht, vorläufig, neuer Vorschlag) |
| olkreqsend.officeUI | Verfassen einer weitergeleiteten Bitte um eine Besprechung |
| olkresenditem.officeUI | Verfassen einer Erneut-Senden-Nachricht (für fehlgeschlagene Nachrichten) |
Hinweis: Der erwähnte Ordner ist standardmäßig versteckt. Sie können den oben angegebenen Ort kopieren und in die Adressleiste des Windows-Explorers einfügen oder Windows so konfigurieren, dass versteckte Dateien und Ordner angezeigt werden: Systemsteuerung->Ordneroptionen->Registerkarte “Ansicht“
Outlook-Anpassungen für die vielen Outlook-Fenster manuell zu exportieren ist umständlich