Zeitmanagement in Outlook mit Outlook TimeCard

Outlook

Outlook TimeCard ist ein Zusatzprogramm für Outlook. Mit diesem Addon kann
man Termine und die damit verbundenen Informationen verwalten und später die
Einträge mit Hilfe der Statistiken auswerten.

  • Zeitverwaltung einfach gemacht
  • Basierend auf den Kalender von Outlook
  • Zentrale Verwaltung
  • Persönliche Einstellungen
  • Aufgaben Management

 

 

Outlook
TimeCard ist eine effektive Terminverwaltung, welche eine gut
verständliche Oberfläche basierend auf Outlook und eine zentrale
Berichtsfunktionalität kombiniert.

 

Die Benutzeroberfläche
basiert auf den Kalender von Outlook. Ihre Termine werden ergänzt durch
Zeitverwaltungsinformation wie z.B. Kunde, Anfrage etc. und dies wird in den
Zeitreport integriert. Sie können hinzufügen, bearbeiten, ändern mit der
Einfachheit, wie Sie es von Outlook kennen.

 

Informationen
über verfügbare Kunden, Anfragen und Projekte werden zentral verwaltet.
Die Kosten ( z.B. die Stundenrate ) können zu jedem Feld hinzugefügt werden.
All diese statistischen Informationen lassen Sie effektiver mit dem Benutzer
und/oder Kunden arbeiten.

 

Outlook
TimeCard kann bei der Aufgabenverteilung mithelfen. Dieses ist besonders
ideal für Außendienstmitarbeiter oder für Kollegen, die von zu Hause arbeiten;
so können z.B. die Benutzer Ihre Berichte via Internet versenden.

 

 

Gesammelte
Informationen übersichtlich darstellen

Alle
Zeitberichte der Benutzer werden in einer zentralen Datenbank gesammelt. Von
dieser Datenbank können und Auswertungen gestaltet werden. Outlook Timecard
integriert das OLAPTool. Darin kann man seine eigenen Auswertungen ziehen,
dynamisch mit den Informationen arbeiten oder die Daten nach Excel oder anderen
Datenverarbeitungsprogrammen exportieren.

 

 

Komplettlösungen

Outlook
Timecard ist ein komplettes Zeitberichtsprodukt mit einfachen Schritten,
basierend auf Access oder SQL, Datenbanken und ist innerhalb von fünf Minuten
arbeitsfähig (eine Einzelinstallation ist nicht bei jedem Benutzer notwendig).

 

 

Front-end
für Business Systeme

Outlook
Timecard kann sehr einfach in bestehende Systeme eingerichtet und integriert
werden, wo die Zeitberichte gesammelt und automatisch in Datenbanken
eingebracht werden.

 

 

Eigenschaften

  • kann in jedem MS-Outlook angewendet werden,
    privat oder geschäftlich
  • einfach zu installieren und zu gebrauchen
  • keine „Client“ Installation notwendig
  • arbeitet komplett im Offline
    Modus
  • PDA, WAP oder Telefon Integration
  • erstellen eigener Berichte

 

 

Systemanforderungen

  • läuft ab Outlook 2000
  • OLAPTools ab Office 2000
  • für eine Einzelplatzinstallation in Outlook 2000
    wird „Outlook View Control“ benötigt

Das Programm können Sie hier
als Testversion herunterladen:

https://www.mailhilfe.de/tools-file-474.zip

(670kb)

Mehr Infos über Outlook TimeCard finden Sie hier:

http://www.outlook-timecard.de

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