Nach der Entwicklung eines neuen Webbrowsers, der auf Googles Open-Source-Chromium-Engine basiert, spielt Microsoft nun auch mit Googles eigenen E-Mail- und Speicherdiensten besser mit. In den Monaten nach begrenzten Tests der neuen Google Mail und Google Drive Integration auf Outlook.com, rollt Microsoft die Funktion nun in der Beta-Version für eine größere Gruppe von Outlook.com Nutzern aus.
Es ist jedoch bemerkenswert, dass diese Funktion nicht zum Standard gehört: Es wird nur angezeigt, wenn Sie ein Outlook.com Premium-Mitglied sind, entweder bezahlt oder als Teil von Office 365 kostenlos integriert.
Sobald die Google Mail- und Google Drive-Integration für Sie verfügbar ist, werden Sie eine Popup-Nachricht in Ihrem Outlook.com-Posteingang sehen. Außerdem sehen Sie in der Seitenleiste ein neues Symbol “Konto hinzufügen”, das dem Symbol in der Outlook-App auf dem Mobiltelefon ähnelt. Alternativ können Sie überprüfen, ob Sie über dieses Feature verfügen, indem Sie auf das bullhornförmige Ankündigungssymbol klicken und es dann in der oberen linken Ecke des Bildschirms, direkt neben Ihrem Profilsymbol, ausprobieren.
Wenn Sie Ihren Google Mail-Posteingang zu Outlook.com hinzufügen, werden Sie aufgefordert, Microsoft Berechtigungen für den Zugriff auf Ihr Google-Konto zu erteilen. Dazu gehören das Lesen von E-Mails, das Anzeigen und Bearbeiten von Google Drive-Dateien, das Anzeigen Ihrer Kontakte und Kalender sowie Ihrer anderen persönlichen Informationen. Sobald Sie fortfahren, werden alle Ihre Google Mail-Nachrichten jetzt in Ihrem Outlook.com-Posteingang angezeigt.
Da es sich noch um eine Betaversion handelt, ist die Anwendung noch etwas unübersichtlich. Es war nicht einfach, zwischen dem Outlook.com-Posteingang und dem Google Mail-Posteingang zu sortieren. Eigentlich mussten wir zum Symbol für Ankündigungen zurückkehren und auf “Versuchen” klicken, um Google Mail in Outlook anzuzeigen. Obwohl die Seitenleiste und der Kontoumschalter in der ursprünglichen Einrichtungs- und Benachrichtigungsaufforderung angezeigt werden, scheint sie in der Outlook.com-Benutzeroberfläche nicht mehr zu bestehen, sobald die Google Mail-Integration tatsächlich aktiviert ist – zumindest auf unserer Seite.
Google Kalender in Outlook ist wirklich bequem
Einer der besten Teile dieser neuen Umgebung ist die Integration von Google Kalender. Für ein Android-Handy ist es toll, die gleichen Kalenderbesprechungen und Termine zu sehen, die ich über die Google-Kalender-App von meinem Pixel 3XL Android-Handy aus direkt auf Outlook.com gemacht wurde.
Beim Erstellen einer Kalenderbesprechung auf meinem Telefon ist es nun nicht mehr nötig, zurück zu Gmail.com zu gehen, um die Besprechung zu überprüfen, Erinnerungen zu erhalten oder weitere Details hinzuzufügen. Stattdessen muss man nur Outook.com öffnen, ein Google-Konto mit “Try it” in der oberen Leiste umschalten, auf das Kalendersymbol klicken und schon sind alle benötigten Informationen vorhanden. Oft fügen wir Erinnerungen hinzu, um unsere Fernsehsendungen auf einem Telefon über den Google-Kalender anzusehen, und es ist toll, diese jetzt auch auf dem Desktop zusehen sind.
Dies kann auch für Leute mit mehreren Kalendern nützlich sein, da es die gleichen Umschaltoptionen von Google Kalender in der linken Leiste gibt, um weitere Kalender zu erstellen und zwischen ihnen zu wechseln. Verglichen mit dem runden und bunten Google-Kalender bevorzugen wir den mehr ebenmäßigen und geschäftlichen Look von Outlook.com, also gibt es das auch.
Die Google Drive-Integration eignet sich hervorragend für die gemeinsame Nutzung von Dateien
Es ist auch schön, die Google Drive-Integration zu sehen, mit der Sie Dateien in Outlook.com, die in Googles Online-Cloud-Speicherdienst gespeichert sind, einfach freigeben können. Dies ist eine nette Option, wenn Sie jemandem eine E-Mail schicken, der nicht mit OneDrive arbeiten möchte oder stattdessen Googles Cloud-Storage-Service bevorzugt.
Diese Option ist verfügbar, indem Sie in Outlook.com über die Schaltfläche “Probieren Sie es aus” in der oberen Leiste auf Google Mail umschalten. Danach können Sie auf Google Drive zugreifen, indem Sie die Option Cloud-Speicherorte durchsuchen auswählen. Sie sehen dann eine Popup-Option zur Auswahl von Google Drive. Es wird eine Liste Ihrer letzten Dateien angezeigt, und Sie können auf die Datei klicken, die Sie freigeben möchten. Sie können auch das Suchfeld verwenden, um eine nicht aufgelistete Datei auszuwählen. Eine Option für zuletzt angefügte Dateien ist ebenfalls verfügbar. Und wenn Sie OneDrive in Google Mail verwenden möchten, können Sie dies ebenfalls tun, indem Sie auf Konto hinzufügen klicken.
Sobald Sie Ihre Datei ausgewählt haben, können Sie eine Option auswählen, die Sie entweder als Google Drive-Link oder als Kopie anhängen können. Sie können sich Ihre Wahl auch merken und sie als Standardoption auswählen. Das ist ziemlich raffiniert, da der Prozess der Dateiauswahl genau derselbe ist wie bei der Auswahl von Dateien über OneDrive mit einem Outlook.com- oder Microsoft-E-Mail-Konto.
Eine nützliche Ergänzung für diejenigen, die sowohl in das Ökosystem von Google als auch von Microsoft investiert haben.
Am Ende des Tages ist es in der Tat recht bequem, direkt von Outlook.com aus auf Google Mail zuzugreifen, da es das Erlebnis näher an das heranbringt, was Sie mit der speziellen Outlook-Anwendung erhalten. Sie können auf Ihre E-Mails und Ihren Kalender zugreifen und sogar Google Drive-Dateien senden, ohne die eigenen Websites von Google öffnen zu müssen, und es ist großartig für diejenigen, die das Nutzungserlebnis von Outlook.com bevorzugen. Die Bedienung ist noch nicht ganz ausgereift, aber wir freuen uns, das neue Microsoft in Aktion zu sehen und mit den Google-Diensten zu spielen. Das wird besonders wichtig sein, da das Android-basierte Surface Duo im Laufe dieses Jahres auf den Markt kommt.