In unserer Firma nehmen wir gerne Abstimmungsmails zur Hilfe, um die verschiedensten Dinge zu entscheiden. Wie auch immer, es gibt nicht nur Fragestellungen, die mit ja/nein/vielleicht oder annehmen/ablehnen zu beantworten sind.
Zum Beispiel, was wir zu Mittag essen sollen (natürlich nehmen wir Umfragen auch für ernsthaftere Geschäftsthemen).
Wie schaffe ich es, dass ich meine eigenen Antwortmöglichkeiten vorgebe, wenn ich eine E-Mail mit Schaltflächen zum Abstimmen erstelle?
Wenn Sie die Option zum Abstimmen in Ihrer E-Mail aktivieren, können Sie in das dazugehörige Textfeld die möglichen Antworten individuell eingeben. Das Einzige, worauf Sie achten müssen, ist, dass Sie jede Antwort mit einem Strichpunkt von den anderen Antworten trennen. ( ; )
Eine Abstimmung binden Sie folgendermaßen in eine E-Mail ein:
- Outlook 2003 und frühere Versionen:
Drücken Sie die Schaltfläche Optionen, während Sie eine E-Mail erstellen.
- Outlook 2007- Outlook 2019 und Outlook 365:
Wählen Sie den Reiter Optionen an, während Sie eine E-Mail erstellen.
Hier können Sie die Schaltfläche Abstimmungsschaltfl. verwenden.
Wählen Sie im Drop-Down Menü die Option Benutzerdefiniert….
Individuelle Abstimmungsantworten eingeben.