Ein häufig gestelltes Anliegen der Benutzer betrifft die Auswahl der nächsten Nachricht, nachdem eine E-Mail gelöscht wurde. Der Standardmechanismus von Outlook ist es, die ältere Nachricht auszuwählen. Manchmal wünschen sich die Nutzer jedoch, dass eine neuere Nachricht ausgewählt wird. In diesem Artikel werden wir Schritt für Schritt erläutern, wie Sie diese Einstellung in Outlook anpassen können.
Problemstellung
Die Standard-Einstellung in Outlook sorgt dafür, dass nach dem Löschen einer E-Mail automatisch die ältere Nachricht ausgewählt wird. Für einige Nutzer kann dies suboptimal sein, insbesondere wenn sie in einem Arbeitsablauf stecken, bei dem die neuere Korrespondenz höhere Priorität hat.
Lösungsansatz
Glücklicherweise hat Microsoft bereits eine einfache Möglichkeit integriert, das Verhalten nach dem Löschen einer Nachricht anzupassen. Der Weg zu dieser Einstellung führt über das Menü: Datei > Optionen > E-Mail.
Schritte zur Anpassung der Einstellung:
- Navigieren Sie zu Datei: Klicken Sie auf den Tab “Datei” im oberen Menü.
- Öffnen Sie die Optionen: Scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf “Optionen”.
- Wechseln Sie zum E-Mail-Tab: Ein Dialogfenster wird geöffnet. Wählen Sie den Tab “E-Mail” aus der linken Seitenleiste.
- Anpassen der Einstellung: Scrollen Sie ganz nach unten, bis Sie den Bereich für die Einstellungen “Nach dem Verschieben oder Löschen eines geöffneten Elements” finden. Dort haben Sie die Möglichkeit, “Nächsten Eintrag öffnen” oder “Vorherigen Eintrag öffnen” auszuwählen.
Optionen zur Auswahl:
- Vorherigen Eintrag öffnen: Diese Option wird die vorherige, also die neuere Nachricht, auswählen, sobald Sie eine Nachricht löschen.
- Nächsten Eintrag öffnen: Mit dieser Einstellung wird die nächste, also die ältere Nachricht, ausgewählt, sobald eine E-Mail gelöscht wird.
Wichtiger Hinweis
Es ist wichtig zu beachten, dass die Einstellung “Vorherigen Eintrag öffnen” oder “Nächsten Eintrag öffnen” unabhängig von der Sortierreihenfolge Ihrer Nachrichtenliste wirkt. Das bedeutet, die Auswahl bewegt sich entweder aufwärts oder abwärts in der Liste, unabhängig davon, wie Ihre E-Mails sortiert sind.
Fazit
Microsoft Outlook bietet eine einfache aber effektive Möglichkeit, das Verhalten der Nachrichtenauswahl nach dem Löschen einer E-Mail anzupassen. Durch die Wahl der entsprechenden Einstellung können Benutzer ihren Workflow optimieren und ihre Produktivität steigern. So bleibt mehr Zeit für wichtigere Aufgaben als die Navigation durch eine E-Mail-Liste.