eMails und Foto von mir sind auch für einen Verwandten sichtbar

Hallo,
leider nicht so ganz. Meine vermutung geht irgendwie in die Richtung wo und wie die Bilder und mails auf dem Smartphone gespeichert werden, vielleicht irgendwas mit iCloud (Apple) oder GMail/Google.
Oder, zumindest was eMails betrifft, hast du und der Schwager vielleicht ein gemeinsames EMail-Konto? Es gibt eMail-konten, wo es eine Hauptadresse gibt und man Unteradressen anlegen kann, die aber nicht vollständig getrennt sind.
In Outlook selber wäre sowas höchstens möglich wenn man speziell irgendwelche Regeln dazu erstellt. Siehe dazu auch https://www.mailhilfe.de/outlook-regeln

Peter