OE Adressbuch für OL veröffentlichen

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    Beitrag
  • #16028

    Unbekannt
    Teilnehmer

    Da wir unsere email – Angelegenheit jetz über den Exchange-Server
    erledigen, wäre es sehr praktisch wenn ich alle Adressen die lockal im
    Outlook Express auf den Arbeitsstationen angelegt wurden in einem
    Öffentlichen Kontakte – Order im Outlook bereitstellen könnte. Ist das
    durch imprtieren oder auf eine andere Weise möglich?

    DANK

    #60030

    Teqi
    Teilnehmer

    Ja, das ist ganz simpel:

    In Outlook Datei / importieren / Internet Mail und Adressen / dann nur die Adressen auswählen
    / dann importieren Die Daten sollten nun im
    Kontakte-Ordner von Outlook sein.

    Jetzt einen öffentlichen Ordner anlegen, Berechtigungen vergeben und die
    gewünschten Kontakte einfach in diesen Ordner verschieben (oder kopieren)

    Damit dieser öffentliche Ordner als E-Mail Adressbuch funktioniert, muss
    er noch dazu gemacht werden. Rechtsklick auf den Eigenschaften /
    Register Outlook Adressbuch / Häkchen setzen /
    Ordner evtl. einen \“aussagekräftigen\“
    Namen vergeben.

    Jetzt noch festlegen, in welcher Reihenfolge Outlook die ganzen
    Adressbücher durchsuchen soll:

    OL2002:
    – Adressbuch anzeigen (Extras / Adressbuch)
    – Extras / Optionen
    – Dort im unteren Teil die Adressbücher (wenn nötig) hinzufügen
    – dann die Reihenfolge festlegen

    OL2000:
    Extras / Dienste / Register Adressierung

    PS: Für Leute, die mit Notebook und Offline Datei arbeiten, muss dieser
    öffentliche Kontakteordner in die \“Favoriten\“ von Outlook (nicht IE !)
    gezogen werden. Sonst wird dieser öffentliche Ordner nicht synchronisiert.

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