outlock kalender > automat. mail

hallo zusammen,

zur konfig:

mailserver: exch2003
client: outlock2000 und 2003

ich möchte folgendes realisieren:

termin wird vom client, mit resource, im kalender eingetragen und darauf folgend soll eine mail, an ein bestimmtes ziel (z.b. sekretariat), gesendet werden.

finde leider keine möglichkeit dieses im postfach der resource einzutragen …

jemand eine idee???????