Outlook Suchkriterien erweitern

halli hallo an alle…
ich habe ein problem… ;( ich habe im outlook eine externe email adressen liste…
die muss ich auf irgendeine weise sortiren können damit man eine rundmail (keine spam sondern mails für ausgewählte kundenkreis) verschiecken kann…
ich habe möglichkeit die adressen über kategorien sortieren… aber es ist zu wenig … wenn ich mehrere kategorien angebe geht nichts mehr…
ich soll eine auswahlmögilchkeit haben die suchkriterien auszuwählen (nicht nur kategorien sondern z.b.kundenname oder firmenname)
wenn mir jemand helfen kann wie ich das am besten mache (ob das mit vb oder vba gemacht wird)…
und vielen dank an kenner die mir helfen