Profile/Adressbuch im Outlook 2003

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  • Autor
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  • #22467
    zogis
    Participant

      Hallo,
      habe seit par tage Outlook 2003.
      Jetzt bin ich am ende meines Kenntnise,
      1).denn ich habe aus OE. mein Adressbuch importiert.Im Eigenschaften von Kontakte habe ich Hacken aktiviert – Outlook Adressbuch \“diesen Ordner als Email Adressbuch anzeigen\“.
      Wenn ich jetzt E-Mail schreiben möchten, und auf das AN anklicke dann zeigt mir dass kein Adressen im Outlook Adressbuch liegt, sondern unter Kontakte. wie kann ich es einstellen dass es Outlokk Adressbuch anstatt Kontakten die Adressen liegen?
      Hat das etwa mit Profile zu tun, denn ich habe selbst kein Neues Profil angelegt, sondern belassen beim OUTLOOK Profil? Soll ich neues Profil erstellen ?
      2). Im Adressbuch habe ich meine Adressen unter Kategorie angelegt, wenn ich aber zum schreiben \“AN\“ klicke sehe ich die Adressen in Kontakten kompl. nicht aber unter Kategorie, so muss ich lange suchen. Was mache ich falsch ?
      3). Beim OE konnte ich mit Rechtsklick auf empfangenes Mail angeben dass den Absender autom. die Mail Adresse zufügt, wie kann ich das beim Outlook tun. Wenn ich den Empfangenen Mail m. Linke Maustaste zu Kontakt füge, dann fügt es auch das Mail rein. Wie kann ich das anders tun ?
      Es sind gleich drei Fragen auf einmal, bin leider neuling da, und bitte sehr um Hilfe.
      Danke
      zogis

      #73910
      lastwebpage
      Moderator

        Hallo,
        Das sind ja gleich 3 Dinge auf einmal,das geht nun wirklich nicht!

        zu Frage 3:
        Du öffnest die Mail,klickst mit der rechten Maustaste auf den Absender,und fügst die deinen Kontakten hinzu.
        Zu Frage 1 und 2,ich glaube du machst da einen Gedankenfehler.
        [line]
        Du hast erst seit ein paar Tagen Outlook und ich nehme mal an das du auf der linken Seite einen Ordner siehst der \“persönlicher Ordner\“ heist,und du auch nur einen Ordner hast.
        So jetzt stell dir mal vor du hättest mehrerer dieser \“Persönlichen Ordner\“ ich habe
        mittlerweile 5 Dieser Ordner,einen für Private Mails,einen für Berufliche Mails,einen für Mails
        die nicht archiviert werden müssen (wie z.B. Mails von diesem Forum),usw. der Vorteil des ganzen ist folgender, ich kann für jeden dieser Ordner eigene Notizen machen,seperate
        Termine und eben auch seperate Kontakte.Das selbe passiert z.B. auch dann wenn mehrere
        Personen den PC nutzen oder du über ein Netzwerk auf andere Ordner zugreifen kannst.
        Hier sollte ein Bild der OL Ordner struktur stehen
        (Bei mir sind das 5 Ordner,aber ich hoffe du hast versanden was ich meine)
        So wenn ich jetzt alles in einem Adressbuch hätte würde keiner mehr durchblicken,also hat man bei OL ein anderes Konzept,die Kontakte.
        Jeder Kontakt kann bis zu 3 EMail Adressen haben,ein Bild,verschieden Telefonnummern,Anschriften, und wenn ich das mit ihm vereinbart habe kann ich hier auch sehen was er gerade macht (ist in z.B. in Firmen wichtig),
        oder ein Kontakt besteht aus einer Verteilerliste,d.h. eine List von Mail Adressen,
        alle diese Kontakte werden als seperate Datei gespeichert und alle diese Dateien werden zu einem Adressbuch zusammengefasst,dieses Adressbuch enthält also Kontakte du lokal auf diesem Computer gespeicher hast,ein Freund/Freundin die ebenfalls deinen Computer nutzt
        hat ebenfalls ihr Adressbuch,zusätzlich könnt ihr aber evtl. noch ein Adressbuch für beide haben,du hast ein Adressbuch wo deine Kunden gespeichert sind,evtl. hast du noch ein Adressbuch was du unterwegs im Internetcafee abrufen kannst (muss du von deinem Provider
        bekommen,kostet aber was) etc.

        Beim senden einer Mail muss du also zuerst das Adressbuch auswählen,
        das Adressbuch was du verwendest dürfte das \“Outlook Adressbuch\“,wenn du das ausgewählt hast,werden dann die einzelnen Mail Adressen angezeigt.

        Dieses \“Outlook-Adressbuch\“ hat also nichts mit dem Windows-Adressbuch zu tun.
        [line]
        SO da ich kein Handbuch schreiben will höre ich an dieser Stelle auf,
        hier noch ein paar Tips da du neu bist:

        Regelmäßige Datensicherung
        -gewöhne dir an Outlook über die Navigationsleiste zu bedienen
        -Besorge die einen guten Virenscanner
        -schalte den automatischen download von Bildern ab,wenn du das nicht unbedingt brauchts
        -schalte eben falls den Empfang von HTML Mails ab,sondern lass dir diese als TEXT anzeigen
        -Überprüfe die Sicherheitseinstellung des Internetexplorers
        -Wenn du nicht mehr weiter weist melde dich in diesem Forum und versuche nicht solange
        \“rumzufummeln\“ bis gar nichts mehr funktioniert
        -Versuche dich daran zu erinnern was eine Mail ist,versuche also nicht möglichst viele Bilder,
        Schriftarten,Töne in einer Mail unterzubringen.

        mfg
        Peter

        [Editiert am 2/7/2004 von lastwebpage]

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