Hallo, kennt wer eine Möglichkeit das man im OL beim Anlegen von Verteilerlisten nicht das ganze Adressbuch zur Auswahl bekommt sondern nur eine bestimmte Kategorie?
Ich möchte alle Mitglieder eines Vereines die über eine Emailadresse verfügen (ca. die Hälfte der Kategorie) in eine Verteilerliste aufnehemen.
Wenn ich nun aber die Verteilerliste anlegen möchte gibt OL mir alle Adressen unsortiert zur Auswahl.
D.H. ich muß nicht nur prüfen ob die Leute im Verein sind, sondern auch ob sie überhaubt eine Emailadresse haben.
Kann mir wer helfen?
Danke
Bill
hi,
du kannst alle aus dem Verein in eine Kategorie einteilen (Verein xy) und dann dort die Ansicht ändern auf -Ansicht->anordnet nach: E-Mail Konto zB.
dann solltest du sie nach email adressen sortiert haben.
Grüße, Robert
Vegetarier essen meinem Essen das Essen weg!
Danke für den ip,
aber entweder habe ich Ihn nicht ganz kapiert oder es klappt nicht.
Ich habe eine Kategorie Verein.
Darin sind 300 Mitglieder mit Email und 150 ohne.
Wenn ich nun sage \“Neue Verteilerliste erstellen\“, dann schlägt er mir aber alle Namen vor die in Meinem Outlook sind, nicht nur die aus der Kategorie Verein.
Und dann muß ich bei jedem Namen mühsam suchen ob es ein Vereinsmitglied oder ein Geschäftskontakt oder sonst was ist.
Am liebsten hätte ich ja das er mir nur die Namen der Kategorie Verein vorschlägt.
Wie geht das?
Unter \“Namen aus folgendem Adressbuch Vorschlagen\“ im Verteilerlistenfenster kann ich nur Outlookadressbuch, Kontakte und Sicherkontakte anklicken.
Kategorien sind da nicht vorgesehen.
Ich arbeite mit Outlook 2002
Gruß
Bill