Outlook – Hilfe! oft. Dateivorlage einfügen

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  • Autor
    Beitrag
  • #1020682
    Cathrin
    Teilnehmer

    Hallo zusammen,

    ich bin Sekretärin und meine Kollegen und ich müssen sehr viele Standardtexte benutzen.
    Diese haben wir sonst immer in unseren Signaturen gespeichert und bei Bedarf verändert.
    Nun möchten unsere Chefs, dass alles Einheitlich aussieht (kann man ja verstehen). Dafür wurden oft. Dateien erstellt. Diese sollen uns als Vorlage dienen.

    Nun ist dies meines Erachtens ziemlich aufwendig.

    Gibt es hier eine Möglichkeit diese bei einer Antwort einer Email einzufügen (wie sonst die Signatur)? ich weiß nicht, ob ich es verständlich erklärt habe?

    Ich möchte nicht jedes Mal eine neue E-Mail schreiben und die alte E-Mail an Anhang einfügen und ewig in Ordnern suchen bis ich den korrekten Text gefunden habe. Ich rede hier nicht von 10 Texten sondern 30 und mehr…

    Danke!!!

    LG, Cathrin

    Anhänge:
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    #1020684
    Teqi
    Teilnehmer
    #1020694
    lastwebpage
    Moderator

    Hallo,
    JAIN…
    das Problem könnte nämlich das mit dem Einheitlich sein. Auf jedem PC ist das kein Problem, siehe Post von Teqi, aber wenn es da irgendeine Änderung, irgendwo in der Firma, gibt, fangen die Probleme eventuell an.

    Ich würde mir da eventuell auch die Anschaffung eines Tools überlegen, also z.B.
    ebenfalls https://www.mapilab.com/de/outlook/quick_templates/
    http://www.phraseexpress.com/de/

    Englisch:
    https://www.ablebits.com/outlook-templates-phrases/index.php
    http://www.emailtemplates.com/
    http://replywith.4team.biz/

    Der Funktionsumfang und die Preise sind sehr unterschiedlich, die meisten Anbieter haben aber eine kostenlose Testversion.

    Peter

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