Outlook 2007 – Gesendete Mails sortieren/archivieren

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    Beitrag
  • #1019837
    lastwebpage
    Moderator

      Hallo,
      1) Die Autoarchivierung von Outlook archiviert zwar nur nach Datum (Das Datum der letzten Änderung, nicht unbedingt das Empfangs- oder Sendedatum), sollte man sich aber trotzdem mal anschauen.
      2) Man kann auch Regeln erstellen, die für gesendete Mails gelten.
      Siehe dazu z.B. https://www.mailhilfe.de/outlook-regeln
      3) Ich verwende es zwar selber nicht, folgendes Tool soll aber sehr gut sein und ist kostenlos:
      http://www.mailstore.com/de/mailstore-home-email-archivierung.aspx

      Ich weise an dieser Stelle auch nochmals gerne darauf hin, dass ein Archivierung kein Backup ersetzt. 😉 Die Windows Funktionen reichen zwar für ein Backup der Daten aus, eine Archivierung alleine schützt aber eben nicht unbedingt vor einem Datenverlust.

      Peter

      #1019858
      PapaGhede
      Participant

        Ups…

        Habe ja schon (fast) garnicht mehr mit einer Antwort gerechnet!

        SRY!, das ich erst jetzt antworte/reagiere!

        Bin mir (leider) nicht sicher ob ich Dich richtig verstehe (*schäm*), aber versuche mal mein Glück!

        Die gesendeten Mails werden ja eh, automatisch, gespeichert… Würde es eben bloß gerne so “einstellen” (?) das die gesendeten Mails, an eine Person ODER Firma, in einen Ordner abgelegt werden!

        Wäre dann zwar auch nicht (unbedingt) übersichtlicher, aber immerhin würde es die generelle Suche etwas erleichtern/vereinfachen, da ich eben nicht alle Mails durchwühlen müsste!

        Hoffe ja, das ich mich verständlich ausdrücke bzw. es verständlich ist, was ich möchte!? Kann aber auch sein, dass ich mal wieder etwas suche/möchte, was garnicht geht!  🙁

        THX!,

        Cab

        #1019859
        PapaGhede
        Participant

          Komplett vergessen:

          Weiß ja nicht ob das der richtige Weg ist oder ob es das ist, was Du meintest, aber sichere meine *.pst (mindestens) einmal am Tag!

          Greetz,

          Cab

          #1019875
          lastwebpage
          Moderator

            Hallo,
            ja, wie bei Punkt 2 beschrieben, also
            Extras => Regeln => Neue Regeln => Regeln ohne Vorlage => Nachrichten nach dem Senden prüfen

            Peter

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