Einige Benutzer haben sich kürzlich darüber beschwert, dass Outlook keine Benachrichtigung über neue E-Mails anzeigt, wenn es geschlossen wird. Dies ist das erwartete Verhalten von Outlook – Outlook muss ausgeführt werden, um auf neue E-Mails zu prüfen und die Benachrichtigung über neue E-Mails anzuzeigen (und Benachrichtigungen anzuzeigen).
Wenn Outlook nicht ordnungsgemäß geschlossen wird, wird es möglicherweise in einem teilweise geschlossenen, versteckten Zustand ausgeführt, und Sie erhalten Benachrichtigungen, weil Outlook nicht geschlossen ist.
Es empfiehlt sich nicht, Outlook in einen halbgeschlossenen, versteckten Zustand zu zwingen, da es möglicherweise nicht geöffnet wird, wenn Sie Ihre E-Mails lesen möchten. Sie können Outlook so einstellen, dass es beim Minimieren ausgeblendet wird, wenn Sie Outlook nicht in der Taskleiste sehen möchten.
Mit dieser Einstellung wird das Outlook-Symbol aus der Taskleiste entfernt, aber Outlook wird weiterhin im Hintergrund ausgeführt. Um es wieder zu öffnen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Outlook-Symbol im Infobereich der Taskleiste, und wählen Sie Outlook öffnen.
Um das Ausblenden beim Minimieren zu aktivieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Outlook-Symbol im Infobereich der Taskleiste und wählen Sie “Ausblenden wenn minimiert“.
Es ist empfehlenswert, das Outlook-Symbol in der Taskleistenecke und nicht im Infobereich sichtbar zu machen, damit Sie leichter erkennen können, ob Outlook ausgeführt wird, und mit einem Klick das Fenster wieder öffnen können. Wenn Sie Outlook über eine Desktop-Verknüpfung öffnen, kann es passieren, dass mehrere Outlook-Fenster geöffnet (aber minimiert und ausgeblendet) sind, es sei denn, Sie fügen der Verknüpfung den Schalter /Recycle hinzu.
Um Kalenderbenachrichtigungen von Microsoft Exchange-Konten (einschließlich Outlook.com) zu erhalten, füge auch das jeweilige Konto zur Windows-Anwendung Mail & Kalender hinzu. Obwohl auf diese Weise Outlook in der Regel rund um die Uhr geöffnet ist, sind die Terminbenachrichtigungen aus der Mail- und Kalender-App größer und schwerer zu übersehen, was bedeutet, dass weniger Termine verpasst werden.