Die MAPILab Toolbox ist ein Set von 19 verschiedenen Outlook Apps. Diese umfassen Anwendungen für den täglichen Gebrauch mit Outlook sowie verschiedene Apps für hochwertige E-Mail-Nachrichtenprozesse. Die Anwendungen umfassen verschiedene Bereiche wie zeitgesteuertes Versenden der Mails oder Maillisten organisieren und managen. Die Toolbox ist als kostenlose Testversion für alle aktuellen Office-Versionen verfügbar. Den vollen Produktumfang kann jeder User verwenden, indem er eine Lizenz für die gesamte Sammlung erwirbt.
Unterschiedliche Anwendungen für alle Bereiche
Die MAPILab Toolbox in der Version 3.5 ist eine Sammlung von rund 19 unterschiedlichen Apps für Outlook. Die Apps umfassen hierbei zahlreiche Bereiche des Mailingprogramms und sollen den Umgang mit dem Programm erleichtern. Die Sammlung richtet sich sowohl an Alltagsbenutzer wie User, welche intensiv mit dem Mailprogramm arbeiten. Die Anwendungen umfassen zum Beispiel das Versenden von Nachrichten nach einer gewissen Zeit oder Anzahl, den Zugriff auf Dateien durch E-Mails, automatisches Ausfüllen von bestimmten Feldern in E-Mails oder das Organisieren und Managen von mehreren Maillisten gleichzeitig. Eine genaue Auflistung aller inkludierten Add-Ins ist gleichfalls auf der Herstellerseite verfügbar.
Praktische Apps für jeden User
Obwohl beim Erwerb des Pakets alle 19 Apps inkludiert sind, müssen sie nicht alle verwendet werden. Das Add-in ermöglicht jedem User, selbst zu entscheiden, welche Apps er verwenden möchte. Nur benötigte Apps können installiert werden, ohne dass dies Auswirkungen auf die anderen Anwendungen besitzt. Dies sorgt nicht nur dafür, dass die Übersicht erhalten bleibt, sondern schont zugleich den Festplattenspeicher. Version 3.5 von MAPILab Toolbox beinhaltet zudem eine neue Komponente bzw. App namens Message Search Assistant component. Die App ermöglicht, dass der User im aktuell verwenden Ordner die Suchfunktion bedient und nach Nachrichten mit derselben Betreffzeile, Empfänger-E-Mail-Adresse, Domain oder denselben Namen sucht. Im Gegensatz zur herkömmlichen Outlooksuchfunktion lässt sich der Message Search Assistance mit lediglich zwei Mausklicks bedienen. Mit ihm werden vor allem tägliche Anwendungen wie das Vermeiden von lästigen Spamnachrichten von der gleichbleibenden Domain bzw. mit demselben Betreff oder dem Beantworten von mehreren Nachrichten von einem einzigen Absender erleichtert.
Einmalige Lizenz für immer
Die MAPILab Toolbox ist als kostenlose Testversion via Download jederzeit verfügbar. Möchte die Add-In-Sammlung für lange Zeit im vollen Umfang genutzt werden, muss eine Lizenz gekauft werden. Die Lizenz für ein einziges Gerät kostet 29 Euro. MAPILab bietet Lizenzpakete für mehrere Computer an. Die Lizenz für bis zu 100 Geräte kann auf der Herstellerseite erworben werden. Sollen mehr als 100 Computer mit den Add-Ins versehen werden, muss der Hersteller kontaktiert werden. Sobald die Toolbox gekauft wurde, kann sie immer verwendet werden. Erscheint binnen einem Jahr ab Kaufdatum eine neue Version, kann diese zudem kostenlos erworben werden. Zugleich inkludiert der Kauf der Toolbox einen kostenlosen einjährigen Support. Die Toolbox ist zudem immer mit Microsoft Outlook in den Versionen 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 sowie 2002/XP kompatibel. User von Microsoft Office 365 mit der Desktopversion von Outlook können die Add-Ins ebenfalls installieren. Als kompatibles Betriebssystem laufen die Add-Ins unter Windows XP, 2003, Vista, 7, 8 sowie 10.