Was wird in der ost-Datei gespeichert und warum ist sie größer oder kleiner als das eigene Postfach?Die maximale Größe des Speichers unseres Postfaches beträgt 2GB und wir verwenden zur Zeit 700MB davon. Wenn wir uns allerdings unsere ost-Datei anschauen, dann wird uns angezeigt, dass dessen Größe über 3GB beträgt. Aber wodurch kommt dieser Größenunterschied eigentlich zustande und können wir unsere ost-Datei irgendwie verkleinern? (mehr …)
Cache gemeinsamer Mail OrdnerWir verwenden Outlook im Exchange-Cache-Modus, so können wir unsere E-Mails auch im Offline- Modus lesen. Wir haben auch Zugriff auf zusätzliche Postfächer und gemeinsame Mail-Ordner, aber diese sind nur verfügbar, wenn wir uns im Online- Modus befinden. Können wir auch irgendwie diese Ordner zwischenspeichern? (mehr …)
- Outlook 2010, Outlook 2013 und große ost-Dateien
Wir benutzen Outlook 2010 und haben bemerkt, dass unsere ost-Datei für unser Exchange-Konto viel (viel!) größer ist als noch unter Outlook 2007. Neben meinem eigenen Postfach habe ich auch die Postfächer meines Abteilungsleiters und eines Kollegen hinzugefügt, da ich deren Stellvertreter bin. Es scheint, dass Outlook 2010 nun auch diese...
- Farbkategorien in einem freigegebenen Ordner
Ich habe einen zusätzlichen Kontaktordner innerhalb meines Exchange Postfaches erstellt, den ich mit den Mitgliedern meines Teams teile. Das funktioniert an und für sich sehr gut. Allerdings können einige der Mitglieder die Farbkategorie, die ich den Kontakten zugewiesen habe, nicht sehen. Ich kann jedoch in den Erlaubnissen, die ich ihnen...
- Konfigurieren der Nachrichtenregeln zur Nutzung einer gemeinsamen Mailbox
Außer auf die eigene Mailbox, haben wir außerdem Zugriff auf einige freigegebene Mailboxen innerhalb unseres Unternehmens. Wir verwenden Exchange und uns wurde der Zugang zu den Mailboxen gewährt. Wenn wir eine Nachrichtenregel erstellen, um beispielsweise eine spezifische Email in einen anderen Ordner zu bewegen, so scheint die Nachricht nur für...