Outlook Kategorien in Unterhaltungen zusammenfassen

Outlook

Ein Benutzer hat gefragt, ob es möglich ist, eine Nachricht zu kategorisieren und alle neuen Nachrichten in dem Thema zu kategorisieren, wenn sie ankommen.

Ja, das kann man. Dies ist eine Funktion der Unterhaltungsansicht.

Sie müssen die Option “Als Unterhaltung anzeigen” aktivieren und die Nachrichtenliste mit “Nach Datum (Unterhaltungen)” anordnen.

Fügen Sie die Kategorie in die Kopfzeile der Konversation ein (in einem einzelnen Nachrichten-Thread sind die Kopfzeile der Nachricht und der Unterhaltung ein und dasselbe).

Alle Nachrichten, die sich derzeit in dem Thema befinden, werden kategorisiert, ebenso wie alle neuen Nachrichten in dem Thema.

Nicht jeder mag es, wenn alle Nachrichten kategorisiert sind, und das lässt sich leicht lösen, ohne die Gesprächsansicht auszuschalten. Warten Sie, bis es eine zweite Nachricht im Thema gibt, erweitern Sie das Thema und wählen Sie die Nachricht aus, bevor Sie eine Kategorie zuweisen. Oder öffnen Sie die Nachricht in einem neuen Fenster und wenden Sie die Kategorie auf die geöffnete Nachricht an.

Was ist mit der Kennzeichnung von Nachrichten? Wenn Sie eine Nachrichtengruppe kennzeichnen, wird nur die letzte Nachricht in der Unterhaltung gekennzeichnet. Wenn Sie mehr Nachrichten kennzeichnen möchten, müssen Sie die einzelnen Nachrichten kennzeichnen.

 

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